IT Procurement & Inventory Manager

KEYES; Luik; Hybrid; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail selon contexte de mission

Formation et certifications

Job summary

KEYES recherche un IT Procurement & Inventory Manager à Namur, en Belgique, en mode hybride. Vous pilotez le cycle de vie du matériel et des logiciels, coordonnez les achats et suivez les livraisons avec les fournisseurs et les équipes internes.

Vous contribuez à la gestion des marchés publics et mini-marchés, et vous maîtrisez Excel et des outils ITSM (ServiceNow, Jira, BMC). Français courant et anglais opérationnel exigés.

Qualifications

• Expérience confirmée en achats IT et gestion de parc.

Responsibilities

• Recueillir et analyser les besoins IT en équipements et solutions.

Skills

IT Procurement

IT Asset Management

Inventory Management

Hardware & Software achats

Excel avancé

Office 365

ITSM (ServiceNow, Jira, BMC)

Français C2

Anglais opérationnel

Gestion fournisseurs

Analyse et consolidation de données

Tools

ServiceNow

Jira

BMC

Excel

Office 365

Job description

IT Procurement & Inventory Manager

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Nous accompagnons les grandes organisations, le secteur public, les acteurs de la santé et les PME dans chacun de leurs challenges digitaux : Infrastructure & Cloud Solutions, Cybersecurity Solutions, Business Software Solutions, Mainframe Solutions, Data & AI Solutions, Advisory Solutions, Staffing Solutions.

Plus d’info : www.keyes.eu

Votre mission

Dans le cadre du renforcement d’une équipe en charge des achats et de la gestion du parc IT, vous assurerez le suivi du cycle de vie des équipements et logiciels, depuis l’identification du besoin jusqu’à la commande, la livraison, l’inventaire et le suivi fournisseur.

Vous contribuerez également à la préparation et au suivi des achats dans un contexte de marchés publics.

Principales responsabilités

• Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs en équipements et solutions IT.
• Participer à l’élaboration du plan annuel d’équipement IT.
• Assurer le suivi des commandes de matériel et logiciels.
• Gérer les demandes d’achat et les bons de commande.
• Coordonner les livraisons avec les fournisseurs et les équipes internes.
• Suivre le cycle de vie du matériel IT.
• Maintenir un inventaire fiable et à jour du parc informatique.
• Participer à la gestion des stocks et au suivi des mouvements d’équipements.
• Contribuer à la préparation et au suivi de marchés publics et mini-marchés.
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des contrats fournisseurs.
• Suivre les coûts, budgets et engagements.
• Mesurer et suivre la performance des fournisseurs.
• Produire des tableaux de bord et rapports liés aux achats et à l’inventaire.
• Identifier les écarts, retards ou anomalies et assurer leur résolution.
• Collaborer avec les équipes IT, Finance, Procurement et les utilisateurs internes.

Profil recherché

• Expérience confirmée en IT Procurement, IT Purchasing, IT Asset Management ou Inventory Management.
• Bonne expérience des achats de hardware et software.
• Expérience dans la gestion de commandes, livraisons et fournisseurs.
• Bonne compréhension des processus d’inventaire et de gestion de parc IT.
• Expérience dans un environnement soumis aux marchés publics.
• Une expérience dans la gestion ou la construction d’un plan d’équipement IT pour une organisation de grande taille, idéalement 1.000 collaborateurs ou plus, est particulièrement recherchée.
• Très bonne maîtrise d’Excel, notamment tableaux croisés dynamiques, recherches, formules avancées, analyse et consolidation de données.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office 365.
• Une expérience avec des outils de ticketing ou ITSM tels que ServiceNow, Jira ou BMC est un atout.
• Français : niveau C2.
• Anglais : niveau opérationnel.

Conditions de la mission

• Localisation : Namur.
• Mode hybride.
• Présence requise sur site : minimum 50 %.

Notre offre

• Une équipe de collègues enthousiastes et professionnels où règne une excellente ambiance et où l’expertise est partagée.
• Des outils et une infrastructure toujours à la pointe de l’innovation.
• Un accompagnement de carrière personnalisé pour vous soutenir dans votre évolution.
• De nombreuses possibilités de formations et certifications.
• Une entreprise avec une atmosphère de travail conviviale, dynamique et tournée vers l’innovation.
• Une attention particulière portée à notre environnement.
• Des moments fun : foodtruck, barbecue, afterwork, family day !
• Package salarial complet.
• Des possibilités de télétravail selon le contexte de la mission.