Internal Sales & Service Delivery Officer

Administratie, HR en office support; Bottelare; Hybrid; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Ecocheques

Performancebonus

Verlof 20 dagen + 8 bedrijfsdagen

Job summary

Robert Half zoekt een Internal Sales & Service Delivery Officer. Je staat in voor offertes, dossiers voor kredietgoedkeuring en het opstellen van klantencontracten. Je bewaakt de volledige administratieve opvolging, bestellingen bij dealers en inschrijvingen van voertuigen.

Daarnaast beheer je investeringsfacturen, leasecontracten en onderhoud je dagelijks contacten met klanten, dealers en interne stakeholders. Een dynamische, groeiende omgeving biedt ruimte voor groei en verantwoordelijkheid.

Qualifications

• Minimaal 2–3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
• Ervaring in automotive, leasing of fleetmanagement is een sterke troef.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands, Frans en Engels.
• Sterke administratieve vaardigheden en een analytische mindset.

Responsibilities

• Opmaken en opvolgen van offertes.
• Voorbereiden dossiers voor kredietgoedkeuring.
• Opstellen van klantencontracten en administratieve opvolging.
• Bestellingen bij dealers plaatsen en volledige opvolging bewaken.
• Verzorgen van inschrijvingen van voertuigen en afleverdossiers samenstellen.
• Verwerken van investeringsfacturen tijdig en nauwkeurig.
• Opvolgen van lopende leasecontracten en zorgen voor vloeiende dienstverlening.
• Dagelijks contact met klanten, dealers, leveranciers en interne stakeholders.

Skills

Nederlands vloeiend

Frans vloeiend

Engels vloeiend

Administratieve vaardigheden

Analytische mindset

Tools

Excel

Job description

Robert Half is op zoek naar een Internal Sales & Service Delivery Officer.

Onze klant is een jonge en ambitieuze organisatie actief in de automotive- en leasingsector. Als groeiende speler onderscheidt het bedrijf zich door een persoonlijke aanpak, flexibiliteit en een sterke focus op klantenservice. Om de verdere groei te ondersteunen, zijn zij momenteel op zoek naar een gedreven Internal Sales & Service Delivery Officer.

Rol

• Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes.
• Je bereidt dossiers voor kredietgoedkeuring voor.
• Je maakt klantencontracten op en volgt deze administratief op.
• Je bestelt voertuigen bij dealers en bewaakt de volledige opvolging van bestellingen.
• Je verzorgt de inschrijving van voertuigen en stelt afleverdossiers samen.
• Je verwerkt investeringsfacturen nauwkeurig en tijdig.
• Je volgt lopende leasecontracten op en zorgt voor een vlotte dienstverlening.
• Je onderhoudt dagelijks contacten met klanten, dealers, leveranciers en interne stakeholders.

Profiel

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring van minstens 2 à 3 jaar binnen een vergelijkbare functie.
• Ervaring binnen automotive, leasing of fleetmanagement is een sterke troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je combineert sterke administratieve vaardigheden met een analytische mindset.
• Je werkt vlot met MS Office, waaronder Excel.
• Je bent zelfstandig, gestructureerd en klantgericht ingesteld.
• Je houdt ervan om in een dynamische en groeiende omgeving verantwoordelijkheid op te nemen.

Aanbod

• Een uitdagende functie binnen een ondernemende en groeiende organisatie.
• Een grondige interne opleiding om je succesvol te laten starten.
• Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering zonder eigen bijdrage.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Een jaarlijkse performancebonus.
• 20 verlofdagen aangevuld met 8 extra bedrijfdagen.
• Een voltijdse tewerkstelling in een 38-urenweek.
• Mogelijkheid tot hybride werken na de opleidingsperiode.
• Een moderne werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd.