Internal Sales Assistant

UNIQUE OFFICE; Poperinge; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

UNIQUE OFFICE zoekt een Sales Assistant in België. Je zorgt voor een soepele opvolging van orders en ondersteunt het salesteam bij administratieve en logistieke processen.

Je verwerkt orders, zet deze om in ERP en houdt leveringen en klantcontacten nauwgezet bij. Daarnaast beheer je prijslijsten, rebates en voorbereiding van facturatie en werkt samen met Credit Control en magazijn voor transporten en documenten.

Responsibilities

• Je verwerkt orders van A tot Z en volgt planning en leveringen nauwkeurig op.
• Je zet salesorders en PO’s correct om in het ERP-systeem en werkt met klantprognoses.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne collega’s via telefoon en e-mail.
• Je volgt offertes, vragen, klachten en lopende dossiers administratief op.
• Je beheert prijslijsten, productieorders, rebates en facturatievoorbereiding.
• Je werkt samen met Credit Control voor de opvolging van openstaande betalingen.
• Je organiseert transporten, stemt af met het magazijn en controleert transportfacturen.
• Je beheert testrapporten en kwaliteitsdocumenten.

Job description

Voor een internationaal familiebedrijf zijn we op zoek naar een Sales Assistant. In deze functie zorg je voor een vlotte opvolging van orders en ondersteun je het sales team bij administratieve en logistieke processen.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt orders van A tot Z en volgt planning en leveringen nauwkeurig op.
• Je zet salesorders en PO’s correct om in het ERP-systeem en werkt met klantprognoses.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne collega’s via telefoon en e-mail.
• Je volgt offertes, vragen, klachten en lopende dossiers administratief op.
• Je beheert prijslijsten, productieorders, rebates en facturatievoorbereiding.
• Je werkt samen met Credit Control voor de opvolging van openstaande betalingen.
• Je organiseert transporten, stemt af met het magazijn en controleert transportfacturen.
• Je beheert testrapporten en kwaliteitsdocumenten.