Internal Sales

START PEOPLE; Bulskamp; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

1-jaarscontract

Groen/tuin sector ervaring gewenst

Training en groei

Résumé du poste

START PEOPLE zoekt een administratieve duizendpoot voor de groendienst in West-Vlaanderen. Je ondersteunt planning, offertes en facturatie en fungeert als rechterhand van werfleiders en de BU-manager.

Je bewaakt dossiers van A tot Z, houdt budgetten en deadlines in de gaten, plant personeel en beheert leveringen. Ervaring in een technische of groenomgeving is een plus, net als ERP- en Excel-vaardigheden.

Qualifications

• Minimum 2 jaar werkervaring in administratie/backoffice.
• Goede kennis van MS Office en ERP/planningssystemen.
• Affiniteit met de groensector is een troef.

Responsabilités

• Ondersteunt bij offertes en calculaties voor de groendienst.
• Beheert dossiers, contracten en facturatie.
• Plant medewerkers op basis van beschikbaarheid en competenties.
• Volgt projecten en budgetten administratief op.

Connaissances

Planning

Administratief

ERP systemen

Excel

Cijfermatig inzicht

Backoffice

Formation

BSO

Outils

ERP software

MS Office

Description du poste

• Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
• Voltijds

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Beroepssecundair onderwijs (BSO)

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart, sterk is in plannen én energie haalt uit het ondersteunen van operationele teams? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

Als Bediende Interne Sales & Planning Groendienst ben je de rechterhand van de werfleiders en de Business Unit Manager. Je zorgt ervoor dat dossiers administratief van A tot Z correct worden opgevolgd en dat de dagelijkse werking van de groendienst efficiënt verloopt.

Je bent veel meer dan een administratief medewerker. Je bent een onmisbare schakel binnen het team die structuur brengt, prioriteiten stelt en ervoor zorgt dat collega's op het terrein hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Samen met je collega van de backoffice voor de diensten schilderen, poetsen en inboedelservice vorm je een sterk administratief team. Jullie zorgen voor een vlotte samenwerking, een duidelijke taakverdeling en nemen elkaars taken over tijdens afwezigheden.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt bij het voorbereiden en opmaken van offertes voor de groendienst.
• Je maakt calculaties op van materialen, werkuren, machines en marges.
• Je ondersteunt bij nacalculaties en analyseert uitgevoerde projecten.

Planning en organisatie

• Je stelt in overleg met de werfleiders de jaar-, maand-, week- en dagplanning op.
• Je plant medewerkers in op basis van competenties, beschikbaarheid en prioriteiten.
• Je anticipeert op wijzigingen zoals weersomstandigheden, ziekte of dringende opdrachten.
• Je zorgt voor een efficiënte inzet van materiaal en machines op de verschillende werven.
• Je communiceert planningen en wijzigingen duidelijk naar de betrokken teams.

Administratieve opvolging

• Je beheert klantendossiers en verwerkt contracten administratief.
• Je volgt werkuren en prestaties van de teams op met het oog op een correcte facturatie.
• Je verwerkt werkbonnen, dagrapporten en logboeken.
• Je bewaakt budgetten, deadlines en de administratieve voortgang van de projecten.
• Je ondersteunt de opvolging van veiligheids- en kwaliteitsdocumenten.

Facturatie en klantencontact

• Je ondersteunt de facturatie van de verschillende diensten.
• Je controleert uitgevoerde werken aan de hand van offertes en contracten.
• Je bent een aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot lopende dossiers.
• Je informeert klanten proactief over de voortgang van hun projecten en plant indien nodig afspraken in.

Aankoop en voorraadbeheer

• Je vraagt offertes op bij leveranciers.
• Je bestelt materialen, planten, machines en verbruiksgoederen.
• Je volgt leveringen op en verzorgt de administratieve verwerking hiervan.

Verbetering en digitalisering

• Je werkt met ERP- en planningssystemen en houdt databanken up-to-date.
• Je denkt actief mee na over procesoptimalisaties en verdere digitalisering.
• Je ondersteunt bij rapporteringen en administratieve verbeterprojecten.
• Je hebt ervaring in een administratieve of backofficefunctie, bij voorkeur binnen een technische, bouw- of groenomgeving.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Je hebt een goed cijfermatig inzicht en voelt je comfortabel bij calculaties.
• Je communiceert vlot met collega's, klanten en leveranciers.
• Je bent proactief, hands-on en denkt in oplossingen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel, en werkt vlot met ERP- en planningssoftware.
• Affiniteit met de groensector is een belangrijke troef.
• Je houdt van een dynamische werkomgeving en neemt graag verantwoordelijkheid op.
• Contracten onderhandelen
• Een klanten- en prospectenbestand opbouwen
• Klanten of een publiek adviseren
• Verkoopgesprekken voeren
• Een markt prospecteren

• Contracten onderhandelen
• Een klanten- en prospectenbestand opbouwen
• Klanten of een publiek adviseren
• Verkoopgesprekken voeren
• Een markt prospecteren

Bedrijfsinfo

Onze klant is een maatwerkbedrijf waarbij kwaliteit en service gecombineerd worden met een maatschappelijke meerwaarde

Wat bieden wij jou?

• Een contract van bepaalde duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met veel impact op de dagelijkse werking.
• Nauwe samenwerking met werfleiders en het operationeel management.
• Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke groei.
• Een professionele en collegiale werkomgeving waar teamwork centraal staat.
• De kans om mee te bouwen aan efficiëntere processen en verdere digitalisering binnen de organisatie.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.