Verantwoordelijke Planning & Onderhoud

Inner Design; Wijnegem; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Onkostenvergoeding

20 vakantiedagen

Job summary

Inner Design zoekt een Verantwoordelijke Planning & Onderhoud voor de regio Wijnegem. U coördineert onderhouds- en aanlegprojecten, plant én leidt diverse teams en zorgt voor een efficiënte inzet van materialen, werven en machines.

U rapporteert aan de dienst Uitvoering en bewaakt planning, prioriteiten en kwaliteit op de werven. Uw plantenkennis vormt de kern van beslissingen; u stuurt mensen met structuur aan en houdt nauw contact met Office-systemen zoals Greenvision en Yuki.

Qualifications

• Plantenkennis als basis voor onderhoud en aanleg
• Sterke peoplemanager met goed overzicht
• Affiniteit met planning en coördinatie van onderhouds- en aanlegprojecten
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands
• Kennis van Office, Greenvision en Yuki is een plus
• Inzicht in prioriteiten en time management

Responsibilities

• De personeels- en werkplanning staat helder en op tijd, voor onderhoud en aanleg
• Medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht en krijgen passende aansturing
• Werven verlopen vlot; machines en materialen zijn voorbereid en op tijd beschikbaar
• Bestellingen en aankopen worden gevolgd zodat de werking niet vertraagt
• Onderhouds- en aanlegvragen worden inhoudelijk juist beoordeeld door plantenkennis
• Praktische problemen worden rustig en doelgericht opgelost tussen werven door
• Administratie en facturatie lopen mee in het proces via Greenvision en Yuki

Job description

Vacature: Verantwoordelijke Planning & Onderhoud

Wijnegem · vast of freelance
Een opdracht van Avantgarden · begeleid door Inner Design

DE KERN VAN DE ROL
Je zorgt dat een diverse ploeg goed kan werken: met een haalbare planning, de juiste materialen, duidelijke prioriteiten en een leidinggevende die ziet wat iedere medewerker nodig heeft. Je plant en coördineert zowel onderhoudswerken als aanlegprojecten, en stemt teams, werven, materialen en machines op elkaar af.

Waar groen vakmanschap organisatie nodig heeft

Een tuin of buitenruimte goed onderhouden of aanleggen vraagt meer dan een planning invullen. Je moet begrijpen wat planten nodig hebben, hoe seizoenen het werk bepalen en hoe je ploegen met uiteenlopende persoonlijkheden in beweging krijgt, op verschillende werven tegelijk. Precies daar ligt jouw rol bij Avantgarden.

Je geeft richting aan het onderhouds- en aanlegteam en brengt rust in een omgeving waarin prioriteiten snel kunnen verschuiven. Je plant mensen en werkzaamheden, coördineert werven, volgt bestellingen op, lost praktische problemen op en zorgt ervoor dat administratie en facturatievoorbereiding correct meelopen. Tegelijk blijf je dicht bij de mensen: je ontdekt welke aanpak voor wie werkt en zet medewerkers bewust in hun kracht.

Wat jij op een goede dag voor elkaar krijgt

• De personeels- en werkplanning staat helder, realistisch en op tijd, zowel voor onderhoud als voor aanleg.
• Iedere medewerker weet wat er verwacht wordt en krijgt de aansturing die bij hem of haar werkt.
• Werven verlopen vlot doordat machines, materialen en timing vooraf correct zijn voorbereid.
• Bestellingen en aankopen zijn voorbereid en opgevolgd voordat ze de werking vertragen.
• Onderhouds- en aanlegvragen worden inhoudelijk juist beoordeeld dankzij jouw plantenkennis.
• Onvoorziene problemen worden rustig, praktisch en besluitvaardig opgelost, ook wanneer je tussen meerdere werven schakelt.
• Planning en operationele informatie zijn correct verwerkt in Greenvision, het eigen ERP-systeem.
• De voorbereiding van de facturatie gebeurt zorgvuldig in Yuki en je werkt vlot met het Office-pakket.

Je krijgt steun, maar ook vertrouwen

De functie is een uitbreiding van de dienst Uitvoering. Je rapporteert aan de verantwoordelijke van die dienst: een rustige, begripvolle peoplemanager. Je staat er dus niet alleen voor, maar krijgt wel de ruimte om structuur te brengen, beslissingen te nemen en jouw manier van werken neer te zetten.

Wie we zoeken

Plantenkennis is voor deze functie geen extra troef, maar de inhoudelijke basis. Daarnaast ben je vooral een sterke peoplemanager met een geordend brein. Je houdt overzicht wanneer de dag anders loopt dan voorzien, schakelt vlot tussen verschillende werven en projecten, en combineert menselijkheid met duidelijke keuzes.

• Je beschikt over diepgaande plantenkennis en begrijpt onderhoud en aanleg in de praktijk.
• Je hebt affiniteit met de planning en coördinatie van zowel onderhouds- als aanlegprojecten.
• Je kunt verschillende persoonlijkheden individueel motiveren en aansturen.
• Je denkt gestructureerd en bent sterk in planning en time management.
• Je bent rustig, probleemoplossend en praktisch ingesteld.
• Je durft knopen door te hakken zonder de mens achter het werk uit het oog te verliezen.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands.
• Je werkt vlot met Office en maakt nieuwe systemen zoals Greenvision en Yuki snel eigen.

Waarom Avantgarden?

Al 46 jaar realiseert en onderhoudt Avantgarden buitenruimtes met een hoge afwerkingsgraad. Achter die verfijnde projecten staat een nuchtere Belgische kmo: financieel stabiel, korte lijnen, veel vakkennis en geen behoefte aan politieke spelletjes. Je krijgt autonomie en vertrouwen, in een organisatie waar kwaliteit zichtbaar is in het eindresultaat.

• Een mensgerichte cultuur met een rustige en begripvolle leidinggevende.
• Veel vrijheid in de organisatie van de werkdag en geen controlerende sfeer.
• Een functie met directe impact op mensen, kwaliteit en klanttevredenheid, over onderhoud én aanleg heen.
• Doorgroeimogelijkheden naarmate de organisatie en de werking verder evolueren.
• Een seizoensgebonden ritme: tijd uit drukkere periodes kan waar mogelijk in de winter worden gerecupereerd.

Vast of freelance

De samenwerking kan worden ingevuld via een vaste aanwerving of op freelancebasis. Bij een vaste aanwerving omvat het pakket een bedrijfswagen, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en een onkostenvergoeding. Er zijn twintig vakantiedagen en Avantgarden sluit één week tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

Voel jij aan wat mensen én planten nodig hebben?

Dan horen we graag hoe jij structuur brengt, ploegen laat groeien en tegelijk de kwaliteit van het groen bewaakt, op de werf en in het onderhoud. Niet je functietitel, maar de combinatie van kennis, overzicht en menselijk leiderschap maakt hier het verschil.