Interim Management Assistant – Receptie & Planning

Jobat; Drongen; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een proactieve Management Assistant in Drongen voor een tijdelijke opdracht van 19 oktober tot 6 november. Je wordt ingezet ter ondersteuning van het management en verzorgt een warm onthaal voor bezoekers, plant meetings en bereidt presentaties voor.

Je takenpakket omvat ook het beheer van post en mailbox, ondersteuning bij de boekhouding en ad‑hoc cijfers. Een hands-on mentaliteit en organisatorische flair zijn vereist voor dit tijdelijk project.

Qualifications

• Proactieve multitasker met sterke administratieve vaardigheden.
• Hands-on mentaliteit en bereidheid om ad‑hoc taken op te nemen.
• Beschikbaarheid voor een tijdelijke opdracht van 19 oktober tot 6 november.

Responsabilités

• Receptionie of bezoekers ontvangen en onthaal verzorgen.
• Planning van meetings voor het management en zaal klaarzetten.
• Beheren van post en mailbox; ondersteuning boekhouding.
• Voorbereiden van presentaties en verwerken van cijfers.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Proactieve houding

Hands-on mentaliteit

Description du poste

Jobat zoekt een proactieve Management Assistant in Drongen voor een tijdelijke opdracht van 19 oktober tot 6 november. Je wordt ingezet ter ondersteuning van het management en verzorgt een warm onthaal voor bezoekers, plant meetings en bereidt presentaties voor.

Je takenpakket omvat ook het beheer van post en mailbox, ondersteuning bij de boekhouding en ad‑hoc cijfers. Een hands-on mentaliteit en organisatorische flair zijn vereist voor dit tijdelijk project.