Tijdelijke Management Assistant (80% - project van 6 maanden)

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Temps partiel

Résumé du poste

Onze klant zoekt in Zwijndrecht een Tijdelijke Management Assistant (80%) die een cruciale rol inneemt in het ondersteunen van het managementteam. Je beheert takenpakket waaronder agenda, travelplanning, vergaderingen voorbereiden, notuleren en verslaggeving.

Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, organiseert evenementen en fungeert als eerste aanspreekpunt via mailbox en telefoon. Onboarding van nieuwe collega's behoort tot de taken.

Qualifications

• Ervaring met agenda- en travelmanagement.
• Notuleren en maken van verslagen.
• Kennis van PowerPoint voor vergaderpresentaties.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders.

Responsabilités

• Uitgebreid agendabeheer en travelmanagement.
• Voorbereiding van vergaderingen, notulen en verslagen.
• Nauw samenwerken met interne en externe stakeholders.
• Evenementen organiseren.
• Mailboxbeheer en eerste telefonisch aanspreekpunt.
• Database up-to-date houden.
• Onboarding van nieuwe collega's.

Connaissances

Agenda beheer

Travel management

Notuleren

Vergaderingen voorbereiden

Mailbox beheer

Onboarding

Outils

PowerPoint

MS Office

Description du poste

Onze klant is een grote speler binnen de maritieme sector en zijn zowel nationaal als internationaal actief. Om hun management team te ondersteunen in Zwijndrecht gaan ze op zoek naar een Tijdelijke Management Assistant (80%).

Jobomschrijving

In deze rol als Tijdelijke Management Assistant beheer je een belangrijke rol en behartig je een gevarieerd takenpakket.

In Concreto:

• Uitgebreid agendabeheer en travelmanagement
• Voorbereiding van vergaderingen (o.a. met PowerPoint presentaties), notule nemen, verslagen maken
• Nauw samenwerken met interne en externe stokhelders
• Evenementen organiseren
• Mailboxbeheer en eerste telefonisch aanspreekpunt zijn
• Database up-to-date houden
• Onboarding van nieuwe collega's