Impactvol Directiesecretariaat Medisch Departement

Vitaz; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

On-the-job-opleiding

Interne opleidingen

Externe opleidingen

Maaltijdcheques

Fietsvergoeding

Gratis hospitalisatieverzekering

Treinabonnement gratis

Bedrijfsrestaurant

Kortingen bij lokale handelaars

Extra vakantiedagen

Résumé du poste

Vitaz zoekt een administratieve directie-assistent(e) in Sint-Niklaas voor fulltime ondersteuning van de medisch directeur. Je beheert agenda’s, verzorgt correspondentie en organiseert vergaderingen en syntheses voor het medische directiecomité.

Naast secretariële taken bied je HR-ondersteuning bij aanwerving en onboarding, en ondersteun je het servicepunt voor artsen. Een diploma in administratie en ervaring in gezondheidszorg zijn gewenst.

Qualifications

• Bachelor in administratieve richting of gelijkwaardig met minimaal 5 jaar secretariaatservaring in een medische context.
• Kennis van gezondheidszorg en medische terminologie is een extra troef.
• Kandidaten hebben ervaring met discretie bij vertrouwelijke informatie.
• Vlotte en professionele communicatie, mondeling en schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en planmatig werken.

Responsabilités

• Administratieve taken en secretariaatsondersteuning voor de medisch directeur.
• Agenda beheer van de medisch directeur en prioriteitsbeheer.
• Verzorgen van de briefwisseling en organisatie van interne en externe vergaderingen.
• Opstellen van syntheses en beleidsnota’s voor de medische directie.
• Ondersteuning van de organisatie binnen het medisch departement en patiënten/arts-vragen afhandelen.
• Ondersteuning van werving en indiensttreding van artsen en scholingsprogramma’s.
• Ondersteuning het Q&S-dossier en documentbeheer binnen Nikodoc.

Connaissances

Discretie

Communicatievaardigheden

Organisatievermogen

Planmatig werken

Nauwkeurig

Zelfstandigheid

Klantgerichte service

Formation

Bachelor in administratieve richting

Minimaal 5 jaar secretariaatservaring in medische context

Outils

MS Office

Description du poste

Vitaz zoekt een administratieve directie-assistent(e) in Sint-Niklaas voor fulltime ondersteuning van de medisch directeur. Je beheert agenda’s, verzorgt correspondentie en organiseert vergaderingen en syntheses voor het medische directiecomité.

Naast secretariële taken bied je HR-ondersteuning bij aanwerving en onboarding, en ondersteun je het servicepunt voor artsen. Een diploma in administratie en ervaring in gezondheidszorg zijn gewenst.