Administratief assistent medisch secretariaat (m/v/x)

FEDASIL OPVANGCENTRUM LOMMEL; Lommel; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

FEDASIL OPVANGCENTRUM LOMMEL zoekt een administratief assistent voor de medische dienst, ter ondersteuning en kwaliteitsvolle opvolging van bewoners.

U werkt samen met de diensthoofden, verpleegkundigen en coördinatoren aan een professioneel kader, waarbij kwaliteit, efficiëntie, klantgerichtheid en teamspirit centraal staan. Taken omvatten dossierbeheer, agendabeheer, telefonische permanentie, doorverwijzingen met externe hulpverleners en communicatie met andere diensten, plus factuuropvolging.

Responsabilités

• De dossiers aanmaken en beheren en archiveren.
• Agenda van artsen, verpleegkundigen en administratieve krachten beheren.
• Telefonische permanentie van de medische dienst tijdens kantooruren garanderen.
• Opvolging van doorverwijzingen naar externe hulpverleners/instanties.
• Communicatie met andere diensten en externe hulpverleners verzekeren.
• Opvolging van medische facturen in samenspraak met de financiële dienst.
• Stockbeheer en bestellingen plaatsen in opdracht van arts/verpleegkundige.

Description du poste

FUNCTIE

Doel

Je biedt administratieve ondersteuning aan de medische dienst om goede medische opvolging te garanderen voor de bewoners.

Context

Het centrum heeft een capaciteit van 750 plaatsen voor de opvang (specifieke doelgroep).

Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van het centrum: sociaal werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders…. Het opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden. Als administratief assistent werk je binnen de administratieve dienst, deze bestaat uit … medewerkers waaronder ... (meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be).

Inhoud

Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de medische dienst.

Je zorgt, samen met het diensthoofd - verpleegkundige en je coördinator voor een professioneel werkkader van de medische dienst. Kwaliteit, efficiëntie, klantgerichtheid en teamspirit zijn hierbij de belangrijkste doelen.

Je bent verantwoordelijk voor:

• De aanmaak van de dossiers, het beheer en het klassement hiervan.
• Het beheer van de agenda van de artsen, verpleegkundigen en administratieve krachten.
• Het garanderen van de telefonische permanentie van de medische dienst tijdens de kantooruren.
• De opvolging van doorverwijzingen naar en de afspraken met externe hulpverleners/instanties.
• Het verzekeren van de communicatie met andere diensten en externe hulpverleners.
• De opvolging van de medische facturen, in samenspraak met de financiële dienst.
• Het stockbeheer, waarbij u in opdracht van de arts en/of verpleegkundige de nodige bestellingen plaatst.