Impactful Mid Office Assistant Planning & Service

Randstad Belgium; Oost-Vlaanderen; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfwagen met tankkaart

GSM met data-abonnement

Laptop

Maaltijdcheques (€8/gewerkte dag) enec

Ecocheques

Extralegaal pensioenplan

Hospitalisatie-, groeps- en inkomens-\

Résumé du poste

Randstad Belgium zoekt een Mid Office Assistant met minder dan één jaar ervaring. Je beheert processen en systemen, plant en coördineert assessments, en biedt snelle, accurate service aan klanten en kandidaten in zowel private als publieke sector.

Je werkt nauw samen met collega’s en consultants binnen verschillende klantenteams en bent verantwoordelijk voor offertes en maandelijkse facturatie. Je beschikt over Bachelor-niveau (of hoger), beheerst Nederlands en Engels uitstekend en Frans is een

Qualifications

• Bachelor- of masterdenkniveau vereist; ervaring met administratie en klantenservice is een pluspunt.
• Gestructureerd werken, oog voor detail en volgen van vastgelegde processen.
• Klant en kandidaat op de eerste plaats; collegialiteit en teamwork.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; Frans is een troef.
• Initiatiefnemer die snel eigen rol claimt en zelfstandig prioriteiten kan stellen.
• Digitale vaardigheden (MS Office) en planning.

Responsabilités

• Proces & Systemen: nauwgezet volgen van vaste processen en correct verwerking van gegevens.
• Planning & Organisatie: opmaken en beheren van planningen; afstemmen van agenda's voor assessments.
• Klant & Kandidaat Service: snelle, accurate en kwalitatieve dienstverlening; eerste aanspreekpunt voor vragen.
• Samenwerking & Tandem: samenwerken met mid office assistents, ACMA’s en consultants; regie over eigen taken.
• Tenders & Offertes: meehelpen bij offertes en tenderdossiers voor overheid en bedrijven.
• Kwaliteit & Administratie: voorbereiding van rapportering en maandelijkse facturatie; rapporteren aan Senior Mid Office Manager.

Connaissances

Nederlands

Engels

Initiatief

Teamspeler

Formation

Bachelor

Master

Outils

MS Office

Description du poste

Randstad Belgium zoekt een Mid Office Assistant met minder dan één jaar ervaring. Je beheert processen en systemen, plant en coördineert assessments, en biedt snelle, accurate service aan klanten en kandidaten in zowel private als publieke sector.

Je werkt nauw samen met collega’s en consultants binnen verschillende klantenteams en bent verantwoordelijk voor offertes en maandelijkse facturatie. Je beschikt over Bachelor-niveau (of hoger), beheerst Nederlands en Engels uitstekend en Frans is een