HR Payroll & Recruiting Partner

Xtra HR Services; Antwerpen; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vergoeding van woon-werkverkeer

Eindejaarspremie

Vakantiegeld

CAO90-bonus

20 wettelijke vakantiedagen + 6 ADV-d‑

80% tewerkstelling

Résumé du poste

Bij Xtra HR Services zoekt onze klant in Schoten een HR Payroll & Recruiting Partner die verantwoordelijkheid neemt in een brede HR-rol. Je draagt zorg voor Belgische payroll en HR-administratie en alles rond rekrutering voor heel België, als sparringpartner voor medewerkers en leidinggevenden.

Samen met de HR Manager bewaak je een vlotte en conforme HR-operatie, inclusief onboarding, contractbeheer, tijdsregistratie en sociale documenten.

Qualifications

• Bachelor in HR, Office Management of gelijkwaardige ervaring.
• 2–5 jaar ervaring inRecruitment en payroll.
• Kennis van PC 226 en PC 140.03 is vereist.
• Ervaring met Belgische payroll en HR-administratie.
• Kennis van Acerta, Galantis en/of Oracle is een plus.

Responsabilités

• Beheer van payroll, HR-administratie en recruitment voor heel België.
• Verantwoordelijk voor personeelsdossiers, tijdsregistratie, afwezigheden, vakantiedagen en Dimona-aangiftes.
• Opstellen en opvolgen van arbeidscontracten, addenda en sociale documenten.
• Ondersteunen bij HR-rapportages en statistieken.
• Onboarding coördineren en contact onderhouden met uitzend- en selectiepartners.
• Als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen.

Connaissances

Payroll

Recruitment

HR Administration

Labour Law PC226/PC140.03

Dutch (Nederlands)

English (Engels)

Communicatie

Accuratesse

Formation

Bachelor HR / Office Management

Outils

Acerta

Galantis

Oracle

Description du poste

Voor onze klant in Schoten zijn we op zoek naar een HR Payroll & Recruiting Partner die graag verantwoordelijkheid neemt in brede HR-rol. Je wordt verantwoordelijk voor payroll, personeelsadministratie én rekrutering voor heel België en bent vanuit Schoten een belangrijke HR-sparringpartner voor medewerkers en leidinggevenden. Samen met de HR Manager zorg je ervoor dat alle HR-processen vlot en correct verlopen.

Jouw taken

Payroll & HR-administratie:

• Instaan voor een correcte en tijdige verwerking van de Belgische payroll.
• Toepassen van de sociale wetgeving binnen PC 226 (Logistiek) en PC 140.03 (Transport).
• Beheren van personeelsdossiers, tijdsregistratie, afwezigheden, vakantiedagen en Dimona-aangiftes.
• Volledig opvolgen en administratief verwerken van tijdskrediet en landingsbanen.
• Onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat.
• Opstellen en opvolgen van arbeidscontracten, addenda en sociale documenten en toezien op wettelijke verplichtingen.
• Ondersteunen bij HR-rapportages en personeelsstatistieken.
• Ervaring met Galantis en kennis van Oracle zijn een plus.

Recruitment & Onboarding:

• Opstellen en publiceren van aantrekkelijke vacatureteksten.
• Screenen en interviewen van kandidaten en opvolgen van het volledige recruitmentproces.
• Coördineren van het onboardingproces en zorgen voor een vlotte opstart van nieuwe medewerkers.
• Samenwerken en contact onderhouden met uitzend- en selectiepartners.

HR Support & Communicatie:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen.
• Adviseren en ondersteunen rond HR-processen, payroll, sociale wetgeving en regelgeving.
• Meedenken over en bijdragen aan de optimalisatie van HR-processen en -administratie.
• Samenwerken met de HR Manager en bijdragen aan een efficiënte werking van het HR-team.
• HR-procedures en richtlijnen rond payroll en personeelsadministratie up-to-date houden.

Jouw profiel

• Ben jij een zelfstandige en nauwkeurige HR-professional die graag verantwoordelijkheid neemt over payroll én recruitment? Dan zijn we op zoek naar jou!
• Je hebt een bachelor in HR, Office Management of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt 2 tot 5 jaar relevante ervaring binnen rekrutering en payroll.
• Je beschikt over een sterke kennis van PC 226 en PC 140.03 – dit is een must.
• Je hebt ervaring met Belgische payroll en HR-administratie.
• Kennis van Acerta, Galantis en/of Oracle is mooi meegenomen.
• Je bent nauwkeurig, discreet, zelfstandig en proactief en houdt ervan om zaken zelf vast te pakken.
• Dankzij je communicatieve en servicegerichte aanpak weet je medewerkers en leidinggevenden goed te ondersteunen.
• Je spreekt uitstekend Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een sterke troef.

Wat bieden we je aan

• Een gevarieerde HR-functie in een 80% tewerkstelling, met veel verantwoordelijkheid, autonomie.
• Een rol waarin je payroll, HR-administratie én recruitment combineert.
• Een competitief brutoloon, afgestemd op jouw ervaring.
• Vergoeding van woon-werkverkeer.
• Eindejaarspremie en vakantiegeld.
• CAO90-bonus.
• 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met 6 ADV-dagen (fulltime).
• Een functie binnen een grote, internationale speler in transport en logistiek met een professionele HR-omgeving.

Vragen?

Ik ben graag bereikbaar.

• Telefonisch:
• Mail: