HR Operations Partner Belgium
Doyen Auto
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Job summary
Doyen Auto, acteur majeur de l'aftermarket automobile en Belgique, recherche un HR Operations Partner Belgium pour assurer la qualité des processus RH, la gestion de l'administration du personnel et le pilotage des paies, tout en participant à la transformation digitale des pratiques RH.
Rattaché au HR Manager Belgium, le poste exige rigueur, sens du service et esprit d'amélioration continue; vous évoluerez dans un contexte international et collaborerez avec les équipes Finance, IT et
Qualifications
- Expérience d'au moins 5 ans en opérations RH et payroll en Belgique.
- Bonne connaissance du cadre légal belge et des pratiques RH.
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes RH.
Responsibilities
- Piloter les opérations RH et l'administration du personnel.
- Gérer la paie et les dossiers du personnel avec les partenaires externes.
- Contribuer à la digitalisation et à l'amélioration continue des processus RH.
- Fournir un support administratif aux managers et au CEO.
- Élaborer et suivre les indicateurs RH et les rapports.
- Collaborer avec IT, Finance et partenaires externes.
Skills
Job description
Descriptif du posteHR Operations Partner Belgium | Drogenbos (Belgique)
Chez Doyen Auto, nous recherchons un(e) HR Operations Partner Belgium capable de combiner rigueur opérationnelle, orientation service et volonté d'amélioration continue afin d'accompagner le développement de nos activités en Belgique.
Rattaché(e) au HR Manager Belgium, vous contribuez à la qualité et à la fiabilité des opérations RH, assurez la continuité des processus administratifs et de paie, tout en participant activement à la simplification, la digitalisation et l'optimisation de nos pratiques RH.
Les équipes RH jouent un rôle essentiel dans l'expérience collaborateur et dans la performance globale de l'entreprise. Chaque jour, elles contribuent à garantir des processus fiables, conformes et efficaces au service des collaborateurs et des managers.
En tant que HR Operations Partner Belgium, vous êtes un acteur clé des opérations RH. Vous assurez la qualité des processus administratifs, coordonnez les activités liées au payroll et participez à la modernisation continue de nos outils et méthodes de travail.
Vous évoluez dans un environnement international et en transformation où l'efficacité, la qualité de service, la digitalisation et l'amélioration continue sont au cœur des priorités.
- Assurer le suivi et la coordination de la paie des employés en Belgique avec nos partenaires externes.
- Garantir une administration RH fiable, complète et conforme aux obligations légales.
- Gérer les contrats de travail, avenants, dossiers du personnel et documents administratifs.
- Coordonner les processus d'entrée, de mobilité interne et de sortie des collaborateurs.
- Assurer le suivi des absences, du temps de travail et des données collaborateurs.
- Répondre aux questions RH opérationnelles des collaborateurs et managers.
- Veiller à la qualité et à l'exactitude des données RH.
- Produire et analyser les indicateurs RH nécessaires au pilotage de l'activité.
- Développer et maintenir des tableaux de bord et reportings RH pertinents.
- Garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des données RH.
- Contribuer à la mise à disposition d'indicateurs utiles à la prise de décision.
- Participer au développement d'une culture de pilotage basée sur les données.
- Assurer la gestion administrative des formations et parcours de développement.
- Organiser les inscriptions, convocations et suivis de participation.
- Gérer les attestations, factures et dossiers liés aux formations.
- Assurer le suivi des indicateurs Learning & Development.
- Collaborer avec les organismes de formation et les parties prenantes internes.
- Analyser et cartographier les processus RH existants.
- Identifier les opportunités de simplification, de standardisation et d'automatisation.
- Participer à l'évolution des outils RH, workflows et solutions digitales.
- Contribuer à l'intégration des nouvelles technologies et de l'intelligence artificielle dans les pratiques RH.
- Développer des solutions pragmatiques visant à améliorer l'efficacité et la qualité de service.
- Promouvoir une culture d'amélioration continue au sein de la fonction RH.
- Assurer le suivi administratif de certains processus de gouvernance et de dialogue social.
- Fournir un support administratif ciblé au CEO dans un cadre défini.
- Contribuer à l'organisation et au suivi de comités, projets transversaux et reportings stratégiques.
- Participer au suivi administratif de la flotte automobile et de certains fournisseurs RH.
- Collaborer étroitement avec les équipes Finance, IT, managers et partenaires externes.
- Veiller au respect de la législation sociale et des procédures internes.
- Garantir la confidentialité et la sécurité des données collaborateurs.
- Assurer l'application des standards et bonnes pratiques RH.
- Contribuer aux audits et aux contrôles liés à l'administration du personnel.
- Participer à l'identification et à la résolution proactive des risques opérationnels.
Nous recherchons un professionnel RH capable de conjuguer excellence opérationnelle, sens de l'organisation et orientation amélioration continue.
Vous disposez notamment :
- D'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction liée aux opérations RH, à l'administration du personnel ou au payroll.
- D'une expérience concrète dans la gestion, l'optimisation ou la digitalisation de processus.
- D'une bonne connaissance des pratiques RH et de la législation sociale belge.
- D'une forte capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
- D'une excellente maîtrise des outils bureautiques et d'une affinité avec les systèmes RH.
- D'un réel intérêt pour les nouvelles technologies, l'automatisation et l'intelligence artificielle.
- D'un esprit analytique et d'une approche orientée solutions.
- D'une grande rigueur associée à un fort sens du service.
- D'une parfaite maîtrise du français et du néerlandais ainsi que d'un bon niveau professionnel en anglais.
- D'un haut niveau de discrétion, d'intégrité et de professionnalisme.
Rejoindre Doyen Auto, c'est intégrer un acteur majeur de l'aftermarket automobile européen et contribuer directement à la modernisation et à la performance de la fonction RH au sein d'un groupe en pleine évolution.
C'est également rejoindre une entreprise qui place les femmes et les hommes au centre de sa réussite et qui s'appuie sur des valeurs fortes :
Nous encourageons chacun à prendre ownership de ses missions et à agir avec autonomie et professionnalisme.
Nous croyons à la force de l'intelligence collective et à la coopération entre équipes.
Nous valorisons les personnes, la diversité des idées et la qualité des relations humaines.
Nous restons connectés au terrain, accessibles et pragmatiques dans notre façon de travailler.
Nous cherchons chaque jour à simplifier, optimiser et faire progresser nos pratiques.
Drogenbos (Belgique)
Rôle central au sein de l'équipe RH Belgique
Responsabilité des opérations RH, du payroll et de l'administration du personnel
Contribution active à la digitalisation et à la amélioration continue des processus RH
Fonction alliant expertise opérationnelle, transformation et impact organisationnel
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