HR Operations Officer: Payroll & Admin Excellence

Talentus; Wezembeek-Oppem; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk loonpakket

Extralegale voordelen

Ruimte voor initiatief

Résumé du poste

Talentus zoekt een HR Operations Officer om de dagelijkse HR-processen en personeelsadministratie te coördineren en te verbeteren. Je bewaakt loonverwerking in samenwerking met externe partners, beheert dossiers en documenten, en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers.

Je ziet toe op HR-rapporteringen en ondersteunt opleidingsinitiatieven, met aandacht voor Belgische wetgeving en interne HR-beleidslijnen. Een stabiele en groeiende omgeving met ruimte voor initiatief wacht je.

Qualifications

• Bachelor in HR, personeelsmanagement, bedrijfsbeheer of gelijkwaardig door ervaring.
• Relevante ervaring binnen HR, personeelsadministratie of HR Operations.
• Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en HR-administratieve processen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en het Frans.

Responsabilités

• Coördineren en opvolgen van de dagelijkse HR-processen en personeelsadministratie.
• Voorbereiden, controleren en opvolgen van de loonverwerking in samenwerking met externe partners.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Opvolgen van personeelsgegevens, afwezigheden en extralegale voordelen.
• Coördineren van onboarding- en offboardingprocessen.
• Als aanspreekpunt fungeren voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.
• Opstellen en analyseren van HR-rapporteringen.
• Organiseren en opvolgen van opleidingen en opleidingsinitiatieven.
• Onderhouden van contacten met externe partners en dienstverleners.
• Ondersteunen van HR-projecten en meewerken aan de ontwikkeling van HR-beleid.
• Bijdragen aan de optimalisatie en digitalisering van HR-processen.
• Opvolgen van ontwikkelingen binnen de Belgische sociale wetgeving en relevante HR-regelgeving.

Connaissances

Analytisch denkvermogen

Organisatorische vaardigheden

Discretie

Proactieve ingesteldheid

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Formation

Bachelor in HR / personeelsmanagement / bedrijfsbeheer

Outils

MS Office

HR-management systemen

Description du poste

Talentus zoekt een HR Operations Officer om de dagelijkse HR-processen en personeelsadministratie te coördineren en te verbeteren. Je bewaakt loonverwerking in samenwerking met externe partners, beheert dossiers en documenten, en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers.

Je ziet toe op HR-rapporteringen en ondersteunt opleidingsinitiatieven, met aandacht voor Belgische wetgeving en interne HR-beleidslijnen. Een stabiele en groeiende omgeving met ruimte voor initiatief wacht je.