Payroll & HR Administration Specialist

HR Talents; Brussel; On-site; EUR 32,000 - 50,000; Full time

Job summary

HR Talents zoekt een Payroll Officer die zorgt voor een correcte payroll en HR-administratie, als schakelpunt tussen medewerkers, leidinggevenden en externe partners.

Je beheert dossiers, behandelt verlof en volgt sociale documenten op. Je rapporteert over loon- en personeelskosten en houdt rekening met arbeidswetgeving. Daarnaast werk je mee aan digitalisering en optimalisatie van HR-processen en ondersteunt budgetbewaking.

Responsibilities

• Je verzorgt de correcte payrollverwerking en de administratieve opvolging van afwezigheden en thematische verloven.
• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond payroll, HR-administratie en sociale wetgeving.
• Je volgt dossiers op bij externe instanties zoals RVA, mutualiteiten en opleidingsverstrekkers, inclusief de aanvraag van opleidingssubsidies.
• Je stelt rapporteringen en analyses op rond loon- en personeelskosten en ondersteunt budgetopvolging.
• Je waakt over de correcte toepassing van arbeidswetgeving, werkt samen met het sociaal secretariaat en draagt bij aan de optimalisatie van HR- en payrollprocessen.

Job description

HR Talents zoekt een Payroll Officer die zorgt voor een correcte payroll en HR-administratie, als schakelpunt tussen medewerkers, leidinggevenden en externe partners.

Je beheert dossiers, behandelt verlof en volgt sociale documenten op. Je rapporteert over loon- en personeelskosten en houdt rekening met arbeidswetgeving. Daarnaast werk je mee aan digitalisering en optimalisatie van HR-processen en ondersteunt budgetbewaking.