HR Officer: Payroll & Onboarding Specialist

DSV Road NV; Puurs-Sint-Amands; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

DSV zoekt een HR Officer in Puurs die het volledige employee journey ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor correcte personeelsadministratie, onboarding en payrollvoorbereiding.

Je werkt met Protime voor tijds- en aanwezigheidsregistratie, beheert verlof en afwezigheden, coördineert opleidingen en stelt HR-rapportages op. Een duidelijke kennis van de Belgische sociale wetgeving en uitstekende communicatie in Nederlands en Engels zijn essentieel.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve HR-functie.
• Kennis van de Belgische sociale wetgeving; Paritair Comité 226 is een pluspunt.
• Vertrouwdheid met Protime of vergelijkbare tijdregistratiesystemen.
• Een gestructureerde werkwijze met oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en efficiënt te schakelen in een dynamische werkomgeving.
• Discretie en verantwoordelijkheidsgevoel bij vertrouwelijke informatie.
• Zelfstandig kunnen werken én in teamverband.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Ondersteunen van de maandelijkse payrollvoorbereiding.
• Administratieve onboarding van nieuwe medewerkers (arbeidsovereenkomsten, policies, badges, wagenpark, apparatuur).
• Opvolgen van korte en lange afwezigheden en verlofregistraties.
• Coördineren van opleidingen en registreren trainingsgegevens.
• Opstellen van HR-rapportages en beheer van personeelsgegevens.
• Controleren van HR-gerelateerde facturen en aankoopaanvragen.
• Tijds- en aanwezigheidsregistratie via Protime.

Connaissances

HR administratie

Communicatie

Discretie

Protime

Kennis Belgische sociale wetgeving

Prioriteiten stellen

Teamwerk

Nederlands en Engels

Formation

Kennis Belgische sociale wetgeving

Paritair Comité 226 ervaring

Description du poste

DSV zoekt een HR Officer in Puurs die het volledige employee journey ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor correcte personeelsadministratie, onboarding en payrollvoorbereiding.

Je werkt met Protime voor tijds- en aanwezigheidsregistratie, beheert verlof en afwezigheden, coördineert opleidingen en stelt HR-rapportages op. Een duidelijke kennis van de Belgische sociale wetgeving en uitstekende communicatie in Nederlands en Engels zijn essentieel.