HR Officer Bruxelles

MonASBL; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Treizième mois

Frais de transport remboursés

Chèques-repas

Assurance hospitalisation

Pension groupe

Télétravail possible

Job summary

Memisa Bruxelles recherche un(e) HR Officer pour renforcer le département Ressources Humaines, siège et expatrié.

Vous serez garant de la bonne application du règlement de travail et soutiendrez le processus de recrutement tout en assurant le suivi administratif des missions et des indemnités de voyage.

Qualifications

• Diplôme en Ressources humaines/Sciences du Travail ou formation pertinente.
• ,

Responsibilities

• Gestion des dossiers du personnel siège et expatrié; respect des obligations légales.
• Suivi des factures en collaboration avec le Finance Officer.
• Rédaction et mise à jour des procédures RH.
• Appui dans le processus de recrutement du siège et expatrié.
• Administration des missions: vols, logements, per-diem, visa et archivage.
• Communication et documentation interne/externes.
• Réponses aux questions liées à ses domaines.
• Relation avec partenaires externes.
• Veille au respect des obligations des ONG et du secteur non lucratif.

Skills

Travail en équipe

Autonomie

Planification

Conduite éthique

Confidentialité

Communication

Bilingue FR/NL

Anglais atout

Education

RH/Sciences du Travail

Tools

Logiciel RH

Excel

Job description

Date de clôture des candidatures
15/11/26

Employeur
Memisa - Bruxelles
Rue du commerce 20/22
1000 Bruxelles

HR Officer Bruxelles

Memisa - Bruxelles

Description de l’ASBL, institution

Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. Actuellement, Memisa est active en RD du Congo, au Burundi, au Bénin, en Guinée, en Mauritanie et en Inde. En Belgique, Memisa intervient dans la sensibilisation pour la citoyenneté mondiale et au sujet des inégalités d’accès aux soins de santé en vue de renforcer la solidarité internationale.

Afin de renforcer le département Ressources Humaines en Belgique, Memisa recrute un.e HR OFFICER
« Memisa pratique un recrutement sans discrimination et encourage la participation de toutes les personnes sans distinction d’origine, d’orientation sexuelle, d’identité de genre ou de religion ».

Poste à pourvoir

1. Position et attribution

• Le/la HR Officer - rapporte directement au HR Manager et travaille en étroite collaboration avec les autres membres du département RH.
• - est responsable de la gestion des Ressources Humaines du personnel Siège et expatrié ;
• - joue un rôle important d’appui dans la procédure de recrutement du personnel ;
• - est le/la garant.e de la bonne application du règlement de travail en général (Siège et Expatrié)
• - joue un rôle de référent pour les questions relatives aux missions, notamment sur la procédure voyage et Per Diem et assure la mise à jour des informations pertinentes (nouveaux montants des indemnités journalières- SPF, changements des procédures d’obtention de visa, …).

2. Tâches et responsabilités

• Gestion des dossiers du personnel (Siège et expatrié) et respect des obligations légales : octroi et suivi des congés, gestion de la paie (suivi administratif des travailleurs à travers un logiciel RH et fichier Excel, effectue le contrôle des calendriers avant le lancement de la paie et communique les situations spécifiques au secrétariat social, avalise la clôture de la paie après validation du HR Manager)
• Suivi des factures : Effectuera une vérification rigoureuse en collaboration avec le Finance Officer
• Participation à l’élaboration et la mise à jour des procédures RH au niveau technique : Rédaction et mise à jour régulières des procédures RH liées à l’accomplissement de la fonction
• Appui dans le processus de recrutement du personnel Siège et Expatrié
• Administration des missions (Préparation administrative du dossier de la mission, gestion des vols, des logements, suivi des factures, des dépenses de la carte VISA, per-diem, archivage)
• Communication, documentation et information orientées autant en interne qu’en externe.
• Répond à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction en interne
• Entretient une relation constructive avec les différents partenaires externes
• Suit les obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but non lucratif
• Met à jour les documents et les indicateurs liés à son poste ainsi que la liste de données de contact

Cette liste de tâches peut être révisée lors des échanges officiels et en concertation avec le chef d'équipe en fonction des besoins du service.

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Formation & expérience

• Diplôme en Ressources humaines/Sciences du Travail ou autre formation pertinente
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion du personnel

Atouts :

• Expérience professionnelle dans une ONG internationale

Compétences :

• Affinité avec les valeurs et les objectifs de Memisa
• Approche humaine des ressources
• Engagement professionnel, éthique et déontologique dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction ;
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome ;
• Capacité d’innovation, de planification et de priorisation ;
• Qualités relationnelles et communicationnelles ;
• Sens de la confidentialité, de l’écoute et du discernement ;
• Capacité à établir une relation de confiance
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
• Avoir une très bonne connaissance orale et écrite du FR-NL- l'anglais est un atout.

Comment postuler

Memisa vous offre :

• Une fonction pleine de challenge et enrichissante au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant et bien situé dans un quartier vivant et multiculturel de Bruxelles.
• Un contrat à durée indéterminée ;
• Date de début : novembre 2026 (idéalement) ;
• Un temps plein ou à 4/5 ;
• Package salarial attrayant incluant un salaire brut selon la Politique salariale Memisa, en fonction de l’expérience ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire (télétravail, abonnement internet, …), possibilité de faire du télétravail, un remboursement des frais de transport, une assurance hospitalisation et une assurance pension groupe.

Date de clôture des candidatures : 15/11/26