HR Officer Belux (H/F/X)

ORCHESTRA; Zaventem; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

CDI partiel 28 h/semaine

Assurance hospitalisation

Prime collective semestrielle

Télétravail 1 jour/semaine

Job summary

Orchestra Prémaman prépare le recrutement et gère les aspects RH pour ses magasins en Belgique et au Luxembourg. Vous intervenez sur la paie, les contrats et les démarches administratives quotidiennes.

Vous assurez le suivi des absences, des congés et des coûts salariaux, tout en veillant à la conformité et à la protection des données. Un poste polyvalent au siège de Zaventem, avec une journée de télétravail possible.

Qualifications

• Diplôme d'enseignement supérieur en Ressources Humaines ou équivalent.
• Bilingue français/néerlandais, à l'oral comme à l'écrit.
• Bonnes connaissances du droit du travail belge et de la législation sociale.
• Connaissance de la Commission Paritaire 311 est un atout.
• Intérêt pour l'actualité sociale et les évolutions légales.
• Connaissance du droit luxembourgeois est un plus.
• Première expérience en administration du personnel ou paie appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques courants, notamment Excel.

Responsibilities

• Gérer la paie et l'administration du personnel en Belgique et Luxembourg.
• Préparer, contrôler et suivre les éléments de paie en lien avec le secrétariat social Securex et la fiduciaire BDO (Luxembourg).
• Gérer les formalités d'entrée, vie et sortie des collaborateurs (Dimona, affiliations...).
• Rédiger les contrats et avenants, suivre les échéances et les renouvellements de contrats.
• Suivre les absences, congés et événements impactant la rémunération.
• Répondre aux questions des collaborateurs et managers sur la rémunération et les droits sociaux.
• Garantir la tenue et l'archivage des dossiers du personnel.
• Suivre les dossiers administratifs spécifiques, notamment Recupel.
• Veiller au respect des obligations légales et à l'évolution de la législation sociale.
• Participer à l'amélioration des procédures RH internes.
• Gestion du recrutement non-managérial et suivi du processus.

Skills

Rigueur

Fiabilité

Organisation

Autonomie

Discrétion

Réactivité

Esprit d'analyse

Communication

Paie et administration

Education

Diplôme RH supérieur

Tools

Excel

Job description

Chaque jour, grandir est une fête ! Acteur incontournable dans l'univers de la mode enfantine et de la puériculture,

Chaque jour, grandir est une fête ! Acteur incontournable dans l'univers de la mode enfantine et de la puériculture, Orchestra Prémaman accompagne les familles au quotidien. Dans le cadre du renforcement de notre département Ressources Humaines, nous recherchons un(e) HR Officer pour notre siège social situé à Zaventem. Rattaché(e) directement à la Responsable RH Belgique & Luxembourg, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines pour l'ensemble de nos magasins en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg. Vous serez un interlocuteur privilégié des collaborateurs et des Responsables de magasin, en veillant à la fiabilité des informations, au respect des procédures et au bon suivi des dossiers RH.

Vos missions

• Gestion de la paie et administration du personnel
• Assurer la préparation, le contrôle et le suivi des éléments de paie en étroite collaboration avec notre secrétariat social Securex et avec notre fiduciaire BDO pour le Luxembourg.
• Gérer l'ensemble des formalités administratives liées à l'entrée, à la vie et à la sortie des collaborateurs (Dimona, affiliations, inscriptions auprès des organismes concernés, documents sociaux, etc.).
• Rédiger les contrats de travail, avenants et autres documents administratifs.
• Assurer le suivi des échéances contractuelles, des renouvellements et des fins de contrat.
• Assurer le suivi administratif des absences, congés, incapacités de travail et autres événements impactant la gestion du personnel et la rémunération.
• Répondre aux questions des collaborateurs et des responsables de magasin relatives à leur situation administrative, leur rémunération et leurs droits sociaux.
• Garantir la bonne tenue, la mise à jour et l'archivage des dossiers du personnel, tant sous format numérique que papier.
• Suivi administratif et obligations sociales
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs spécifiques, notamment Recupel.
• Veiller au respect des obligations administratives et légales en matière de gestion du personnel.
• Assurer une veille régulière sur les évolutions de la législation sociale et du droit du travail.
• Participer à l'amélioration et à la fiabilisation des procédures RH internes.
• Recrutement et suivi des effectifs
• Prendre en charge le recrutement des collaborateurs en magasin, hors fonctions managériales : publication des offres, présélection des candidatures, entretiens et suivi du processus de recrutement.
• Assurer le suivi administratif des engagements et de l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Maintenir une communication régulière avec les responsables de magasin concernant les effectifs, les congés, les primes et les différentes situations individuelles.
• Anticiper les échéances et les besoins administratifs liés aux mouvements du personnel.
• Reporting RH et suivi budgétaire
• Élaborer, actualiser et fiabiliser les tableaux de bord RH.
• Participer à la préparation et au suivi des budgets liés aux frais de personnel.
• Assurer le suivi des effectifs, des coûts salariaux et des différentes données RH.
• Fournir des données fiables et structurées permettant à la Direction de suivre et d'analyser les indicateurs RH.

Formation et connaissances

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur en Ressources Humaines ou d'une formation supérieure spécialisée dans ce domaine.
• Vous êtes bilingue français/néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous disposez de bonnes connaissances en droit du travail belge et en législation sociale.
• Une connaissance de la Commission Paritaire 311 constitue un atout.
• Vous manifestez un réel intérêt pour l'actualité sociale et les évolutions législatives.
• Une connaissance de la législation sociale luxembourgeoise constitue un plus.
• Une première expérience en administration du personnel ou en gestion de la paie est appréciée.
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants, particulièrement Excel.

Vos qualités personnelles

• Rigueur et fiabilité : vous accordez une attention particulière à l'exactitude des données, au respect des procédures et à la qualité du travail réalisé.
• Organisation et gestion des priorités : vous savez structurer votre travail, anticiper les échéances et gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonomie et sens des responsabilités : vous prenez en charge vos missions avec sérieux et assurez le suivi de vos dossiers jusqu'à leur clôture.
• Discrétion et confidentialité : vous traitez les informations sensibles avec le professionnalisme attendu d'une fonction RH.
• Réactivité et sens du service : vous apportez des réponses claires, précises et dans des délais adaptés aux collaborateurs et aux managers.
• Esprit d'analyse et proactivité : vous êtes capable d'identifier les anomalies, de vérifier les informations et de rechercher des solutions adaptées.
• Communication : vous entretenez des échanges professionnels et constructifs avec vos différents interlocuteurs.

Vous appréciez les environnements dynamiques, dans lesquels les priorités peuvent évoluer rapidement. Vous savez faire preuve de réactivité tout en conservant la précision et la qualité indispensables à la gestion des ressources humaines.

Ce que nous vous propose

• Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel de 28 heures par semaine, réparties sur 4 jours.
• Une rémunération déterminée en fonction de votre expérience professionnelle.
• Une assurance hospitalisation.
• Une prime collective semestrielle sur objectifs, liée aux résultats de l'entreprise et soumise à l'atteinte des objectifs fixés.
• Un poste basé à notre siège social de Zaventem.
• La possibilité de bénéficier d'un jour de télétravail par semaine, selon les modalités internes.
• Une fonction polyvalente et responsabilisante, au cœur de la gestion RH de nos magasins en Belgique et au Luxembourg.
• Une collaboration directe avec la Responsable RH Belgique & Luxembourg.
• Un environnement retail dynamique, favorisant les échanges avec les équipes et les responsables de magasin.
• Un périmètre RH couvrant la Belgique et le Grand-Duché de Luxembourg, sans déplacement au Luxembourg.

Envie de nous rejoindre ?

Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines, appréciez le travail rigoureux et organisé et souhaitez vous investir dans une fonction RH variée et opérationnelle ?

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