HR & Office Manager

LAGO CLUB Grimbergen Pierebad; Strombeek-Bever; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Lago Club Grimbergen Pierebad zoekt een HR- en Office Manager die als rechterhand van de centrummanager functioneert op administratief vlak en de organisatie, financiën en personeelsbeleid ondersteunt.

Naast loon- en personeelsadministratie ben je betrokken bij basis boekhouding en facturatie, en leid je het onthaalteam met als doel een aangename en vlekkeloze zwemervaring voor bezoekers te bieden.

Qualifications

• Loon- en personeelsadministratie verwerken
• Boekhoudkundige basis taken en facturatie opvolgen
• Plattegrond voor personeelsplanning en administratie coördineren
• Samenwerking met centrummanager en managementteam
• Teamleiding en motivatie voor onthaalteam vormen

Responsabilités

• Verwerken van loon- en personeelsadministratie en fungeren als eerste aanspreekpunt HR-gerelateerde zaken
• Coachen en aansturen van het onthaalteam om een vlotte bezoekerservaring te waarborgen
• Dagelijkse rapportages aan de centrummanager en ondersteuning van de centrummanager
• Nauw samenwerken met de verschillende managers en bijdragen aan het imago en de waarden van de organisatie

Connaissances

Administratieve duizendpoot

Loon- en personeelsadministratie

Facturatie

Generalistisch

Teamleiding

Coaching onthaalteam

Management samenwerking

Description du poste

Wat houd je job als HR- & Office Manager in?

• Administratieve duizendpoot
  • Je gaat aan de slag als de rechterhand van de centrummanager zowel op administratief vlak als in het ondersteunen van de algemene organisatie, financiën, personeelsbeleid…;
  • Je staat in voor de correcte verwerking van loon- en personeelsadministratie, je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken;
  • Basis boekhoudkundige taken en het opvolgen van facturatie zijn dagelijks taken.
• Generalistisch
  • Je bent een gemotiveerde duizendpoot en zorgt dat alles op vlak van personeelsplanning en administratie correct en vlot verloopt;
  • Je bent van vele markten thuis waardoor je je gemakkelijk in diverse situaties inwerkt en aanpast.
• Coach van onthaalteam
  • Je staat in voor de dagelijkse leiding en motivatie van je team met als missie: een aangename en vlekkeloze zwemervaring voor onze bezoekers.
• Ondersteuning van de centrummanager
  • Je denkt mee na over nieuwe initiatieven om de werking van LAGO Grimbergen naar een hoger niveau te tillen;
  • Dagelijkse rapportage aan de centrummanager.
• Samenwerking met het managementteam
  • Je werkt nauw samen met je collega managers, elk verantwoordelijk voor een eigen team;
  • Je draagt samen met het gehele team het imago en waarden van de organisatie uit.