HR-& Office Manager

LAGO; Beveren, Kruibeke, Zwijndrecht; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Job summary

LAGO Beveren zoekt een dynamische medewerker die lokaal de eindverantwoordelijkheid heeft op HR- en basisboekhouding-gebied. Je fungeert als rechterhand van de centrummanager en ondersteunt de organisatie, financiën en personeelsbeleid.

Daarnaast leid je het onthaalteam en coach je dit team om een aangename en vlekkeloze zwembadervaring voor bezoekers te realiseren. Je staat in voor dagelijkse rapportage aan de centrummanager en streeft naar continue verbetering van de werking.

Qualifications

• Administratieve taken en basis-boekhouding voeren.
• Loon- en personeelsadministratie verzorgen als aanspreekpunt HR.
• Flexibel inzetbaar en multitasking-capaciteiten.
• Collegiaal samenwerken met management en team.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor HR- en administratieve processen op lokaal niveau.
• Beheer loon- en personeelsadministratie en facturatie waar nodig.
• Coach en leid het onthaalteam en motiveer hen dagelijks.
• Rapporteer dagelijks aan de centrummanager over voortgang en initiatieven.
• Samenwerk met managementteam om imago en waarden uit te dragen.
• Communiceer duidelijk en handel oplossingsgericht bij incidenten.

Skills

Administratieve duizendpoot

Rechterhand centrummanager

Loon- en personeelsadministratie

Communicatief sterk

Job description

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Schrijf je gratis in voor de Jobat jobbeurs in Gent en ontmoet een pak bedrijven op één dag, op één locatie!

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

Onbepaalde duur Voltijds

Functieomschrijving

Je bent lokaal de eindverantwoordelijke op vlak van HR en basis-boekhoudkundige taken. Daarnaast ben je:

Administratieve duizendpoot

• Je gaat aan de slag als de rechterhand van de centrummanager zowel op administratief vlak als in het ondersteunen van de algemene organisatie, financiën, personeelsbeleid... ;
• Je staat in voor de correcte verwerking van loon- en personeelsadministratie, je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken;
• Basis boekhoudkundige taken en het opvolgen van facturatie zijn dagdagelijkse taken.
• Je bent een manusje van alles en zorgt dat alles op vlak van personeelsplanning en administratie correct en vlot verloopt;
• Je bent van vele markten thuis waardoor je je gemakkelijk in diverse situaties inwerkt en aanpast.

Coach van onthaalteam

• Je staat in voor de dagelijkse leiding en motivatie van je team met als missie: een aangename en vlekkeloze zwemervaring voor onze bezoekers.

Ondersteuning van de centrummanager

• Je denkt mee na over nieuwe initiatieven om de werking van LAGO Beveren naar een hoger niveau te tillen;
• Dagelijkse rapportage aan de centrummanager.

Samenwerking met het managementteam

• Je werkt nauw samen met je collega managers, elk verantwoordelijk voor een eigen team;
• Je draagt samen met het gehele team het imago en waarden van de organisatie uit.

Een geboren coach met een uitgesproken teamgeest en een flinke dosis inlevingsvermogen

• Dankzij jouw enthousiasme en gedrevenheid til je de werking van het zwembad en dat van jouw team naar een hoger niveau;
• Zowel met bezoekers als collega’s ga je diplomatisch en (klant)vriendelijk om;
• Je kan je verplaatsen in de leefwereld van onze bezoekers en kan je volop inleven in de situatie en omstandigheden van teamleden en collega’s;
• Teamleden en collega’s kunnen altijd op jou rekenen. Je bent communicatief sterk. Bij problemen groot of klein zal je er altijd voor hen zijn en ga je samen met hen op zoek naar creatieve oplossingen.

Helder in communicatie en organisatorisch beresterk

• Je pakt graag uit met je organisatorische vaardigheden en ziet de werkindeling en de begeleiding van je team als een leuke uitdaging;
• Dankzij je taalvaardigheid kan je jouw team uitstekend informeren over hun dagdagelijkse activiteiten.
• Je hebt kennis van zowel HR-zaken als (basis)boekhoudkundige zaken;
• Je wil werken in een flexibele werkomgeving: het centrum heeft ruime openingsuren en dit 7 dagen op 7.
• Eén keer per maand een permanentieweekend? Dat schrikt jou niet af!

Bij voorkeur:

• woon je in de omgeving van Beveren;
• ga je voltijds aan de slag;
• en heb je geen watervrees.

Wij bieden jou een pittige job met ruime verantwoordelijkheid en sociale contacten in een sportieve en dynamische omgeving. Je komt terecht in een enthousiast, gemotiveerd team. Binnen deze functie heb je een grote variatie aan taken en krijg je zelf de kans om nieuwe initiatieven uit te werken.

Het salarispakket bestaat uit een degelijke vaste basisvergoeding aangevuld met extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques…. Je wordt tewerkgesteld in 40-uren week met 12 ADV-dagen. LAGO Beveren De Meerminnen biedt jou bovenop dit alles een omgeving waar de verdere ontwikkeling van je carrière ter harte wordt genomen, het volgen van opleidingen en het nemen van verantwoordelijkheden gestimuleerd wordt.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 21 HR management jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.