HR-& Office Manager

LAGO; Gent; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

LAGO Gent zoekt een allround Administratieve duizendpoot die de rechterhand wordt van de centrummanager. Je verzorgt loon- en personeelsadministratie, ondersteunt de organisatie en bewaakt de administratieve workflows.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken, help je bij personeelsplanning en administratie en voer je basisboekhoudkundige taken en facturatie uit. Je bent ook coach van het onthaalteam en denkt mee over nieuwe initiatieven om de werking van LAGO Gent te

Qualifications

• Loon- en personeelsadministratie vereist.
• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken.
• Basis boekhouding en facturatiebeheer.
• Samenwerken met managementteam en centrummanager.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de loon- en personeelsadministratie.
• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken.
• Kleine boekhoudkundige taken en facturatie opvolgen.
• Coach van onthaalteam en dagelijkse leiding.
• Dagelijkse rapportage aan centrummanager en samenwerking met het managementteam.

Skills

Loon- en personeelsadministratie

HR-ondersteuning

Administratieve ondersteuning

People management

Job description

Administratieve duizendpoot

• Je gaat aan de slag als de rechterhand van de centrummanager zowel op administratief vlak als in het ondersteunen van de algemene organisatie, financiën, personeelsbeleid... ;
• Je staat in voor de correcte verwerking van loon- en personeelsadministratie, je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken;
• Basis boekhoudkundige taken en het opvolgen van facturatie zijn dagdagelijkse taken.

Generalistisch

• Je bent een manusje van alles en zorgt dat alles op vlak van personeelsplanning en administratie correct en vlot verloopt;
• Je bent van vele markten thuis waardoor je je gemakkelijk in diverse situaties inwerkt en aanpast.

Coach van onthaalteam

• Je staat in voor de dagelijkse leiding en motivatie van je team met als missie: een aangename en vlekkeloze zwemervaring voor onze bezoekers.

Ondersteuning van de centrummanager

• Je denkt mee na over nieuwe initiatieven om de werking van LAGO Gent naar een hoger niveau te tillen;
• Dagelijkse rapportage aan de centrummanager.

Samenwerking met het managementteam

• Je werkt nauw samen met je collega managers, elk verantwoordelijk voor een eigen team;
• Je draagt samen met het gehele team het imago en waarden van de organisatie uit.