Hr-& office manager

LAGO zwemparadijzen; Belgique; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Job summary

LAGO Gent Rozebroeken zoekt een enthousiaste HR-administratieve duizendpoot die de centrummanager ondersteunt op administratief vlak en in de personeels- en loonadministratie.

Je bent verantwoordelijk voor basis boekhoudkundige taken, facturatieopvolging en teamcoaching van het onthaalteam, met aandacht voor klantvriendelijkheid en correct werken in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Je bent geboren coach met uitgesproken teamgeest en empathie.
• Je hebt ervaring in HR-gerelateerde taken en basisboekhouding.
• Je kan diplomatiek en klantvriendelijk communiceren met bezoekers en collega’s.

Responsibilities

• Ondersteunen van centrummanager op administratief vlak en bij personeelsbeleid.
• Verwerken loon- en personeelsadministratie en opvolging van facturatie.
• Leiding geven aan het onthaalteam en zorgen voor een vlotte werking van HR-processen.
• Dagelijkse rapportage aan de centrummanager en samenwerking met het management.
• Draagt bij aan initiatieven om de werking van LAGO Gent naar een hoger niveau te tillen.

Skills

Teamgeest

Communicatief sterk

Coachende vaardigheden

Flexibiliteit

Job description

LAGO Gent Rozebroeken

Bedrijfsdetails

LAGO Gent Rozebroeken verwelkomt jaarlijks meer dan 600.000 zwemmers die komen genieten van dagje waterpret met het gezin in het subtropisch zwembad of een sportieve prestatie willen neerzetten in het 50m-sportbad. Je komt terecht in een warme en leuke omgeving waar ‘meer water, meer plezier’ centraal staat. Daarnaast bezoeken heel wat sporters de sport-, dans- en gevechtssportzalen. Het zwemparadijs biedt een familievriendelijk recreatie-aanbod met leuke kinderbaden, adembenemende glijbanen, golfslagbad, wildwaterbaan en zwemmersterras. Verder zijn er een buitenbad, warme lagune, uitgebreide wellnessfaciliteiten met schoonheidssalon en een kindvriendelijke brasserie ‘LAGO Bistro’ met binnen- en buitenspeeltuin.

Het centrum wordt in een PPS-formule geëxploiteerd: een samenwerking tussen de Stad Gent en de LAGO Group.

Functie

Je bent lokaal de eindverantwoordelijke op vlak van HR en basis-boekhoudkundige taken. Daarnaast ben je:

Administratieve duizendpoot

• Je gaat aan de slag als de rechterhand van de centrummanager zowel op administratief vlak als in het ondersteunen van de algemene organisatie, financiën, personeelsbeleid…;
• Je staat in voor de correcte verwerking van loon- en personeelsadministratie, je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken;
• Basis boekhoudkundige taken en het opvolgen van facturatie zijn dagdagelijkse taken.

Generalistisch

• Je bent een manusje van alles en zorgt dat alles op vlak van personeelsplanning en administratie correct en vlot verloopt;
• Je bent van vele markten thuis waardoor je je gemakkelijk in diverse situaties inwerkt en aanpast.

Coach van onthaalteam

• Je staat in voor de dagelijkse leiding en motivatie van je team met als missie: een aangename en vlekkeloze zwemervaring voor onze bezoekers.

Ondersteuning van de centrummanager

• Je denkt mee na over nieuwe initiatieven om de werking van LAGO Gent naar een hoger niveau te tillen;
• Dagelijkse rapportage aan de centrummanager.

Samenwerking met het managementteam

• Je werkt nauw samen met je collega managers, elk verantwoordelijk voor een eigen team;
• Je draagt samen met het gehele team het imago en waarden van de organisatie uit.

Profiel

Een geboren coach met een uitgesproken teamgeest en een flinke dosis inlevingsvermogen

• Dankzij jouw enthousiasme en gedrevenheid til je de werking van het zwembad en dat van jouw team naar een hoger niveau;
• Zowel met bezoekers als collega’s ga je diplomatisch en (klant)vriendelijk om;
• Je kan je verplaatsen in de leefwereld van onze bezoekers en kan je volop inleven in de situatie en omstandigheden van teamleden en collega’s;
• Teamleden en collega’s kunnen altijd op jou rekenen. Je bent communicatief sterk. Bij problemen groot of klein zal je er altijd voor hen zijn en ga je samen met hen op zoek naar creatieve oplossingen.

Helder in communicatie en organisatorisch beresterk

• Je pakt graag uit met je organisatorische vaardigheden en ziet de werkindeling en de begeleiding van je team als een leuke uitdaging;
• Dankzij je taalvaardigheid kan je jouw team uitstekend informeren over hun dagdagelijkse activiteiten.

Juiste ervaring en flexibel

• Je hebt kennis van zowel HR-zaken als (basis)boekhoudkundige zaken;
• Je wil werken in een flexibele werkomgeving: het centrum heeft ruime openingsuren en dit 7 dagen op 7.
• Eén keer per maand een permanentieweekend? Dat schrikt jou niet af!

Bij Voorkeur

• woon je in de omgeving van Gent;
• ga je voltijds aan de slag;
• en heb je geen watervrees.

Aanbod

Wij bieden jou een pittige job met ruime verantwoordelijkheid en sociale contacten in een sportieve en dynamische omgeving. Je komt terecht in een enthousiast, gemotiveerd team. Binnen deze functie heb je een grote variatie aan taken en krijg je zelf de kans om nieuwe initiatieven uit te werken.

Het salarispakket bestaat uit een degelijke vaste basisvergoeding aangevuld met extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques…. Je wordt tewerkgesteld in 40-uren week met 12 ADV-dagen.