Medewerker Personeelsadministratie

Rode Kruis-Vlaanderen; Antwerpen; Sur place; EUR 26 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rode Kruis-Vlaanderen zoekt een medewerker personeelsadministratie die nauwkeurig, klantgericht en gestructureerd te werk gaat. Je behandelt HR-administratie van indiensttreding tot uitdienst met aandacht voor accuracy en naleving van procedures.

Je werkt in een professioneel HR-team met een focus op kwaliteitsvolle processen en continue verbetering, in Mechelen, met een vast loonpakket volgens barema en extralegale voordelen.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Eerste ervaring in payroll en loonadministratieve taken.
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd met oog voor detail.
• Klantgericht en vlot communiceren met verschillende stakeholders.
• Proceduregericht; durf verbeteringen voor te stellen.
• Teamspeler die initiatief neemt.
• Affiniteit met administratieve processen en digitale tools.
• Goede kennis van het Nederlands.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor HR-administratie: telefoonische permanentie en HR-helpdesksysteem.
• Administratieve verwerking van personeelsbewegingen: opmaak contracten en mutaties.
• Opvolging van afwezigheden en schorsingen: documentatie en aangiftes naar externe instanties.
• Werken met HR-tools en rapportering: dagelijkse werking in systemen als Protime, SuccessFactors, eBlox en MS Dynamics.
• Basisadministratie en dossierbeheer: opmaak van attesten en verwerking van arbeidsongevallen.
• Kennisdeling en optimalisatie: signaleren van verbeteringen in processen en up-to-date houden van werkinstructies.

Connaissances

Nauwkeurig werken

Klantgerichtheid

Teamspeler

Communicatie

Initiatief nemen

Formation

Diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring

Outils

HR-tools en digitale systemen

Description du poste

Rode Kruis-Vlaanderen is dé werkgever voor gemotiveerde kandidaten die alles uit hun job willen halen met het oog op een bloeiende carrière. Van jobs in verpleegkunde en labo's, sociale hulpverlening, IT- HR- en managementfuncties, help ons helpen en maak er je job van!

Binnen Rode Kruis-Vlaanderen zetten we ons dagelijks in voor mensen in kwetsbare situaties. Ook achter de schermen maken we het verschil.Binnen onze HR-dienst speelt de Administratieve Cel een cruciale rol in het correct en tijdig verwerken van personeelsgegevens.

Voor de verdere versterking van dit team zijn we op zoek naar een medewerker personeelsadministratie die houdt van structuur, nauwkeurigheid en klantgerichte ondersteuning.

Functiebeschrijving

Als medewerker personeelsadministratie zorg je voor een correcte en nauwkeurige verwerking van alle personeelsadministratie, van indiensttreding tot uitdienst. Je werkt volgens duidelijke procedures en draagt bij aan een kwaliteitsvolle en gestandaardiseerde werking.

Je Belangrijkste Verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt voor HR-administratie: telefoonische permanentie en het opvolgen van het HR-helpdesksysteem
• Administratieve verwerking van personeelsbewegingen: opmaak contracten, correcte verwerking van mutaties en andere wijzigingen
• Opvolging van afwezigheden en schorsingen: correcte documentatie en tijdige aangiftes naar externe instanties
• Werken met HR-tools en rapportering: dagelijkse werking in systemen als Protime, SuccessFactors, eBlox en MS Dynamics
• Basisadministratie en dossierbeheer: opmaak van attesten, verwerken van arbeidsongevallen, ondersteunen in allerhande administratieve taken
• Kennisdeling en optimalisatie: signaleren van verbeteringen in processen en up-to-date houden van werkinstructies

Je verwerkt jaarlijks een groot aantal HR-tickets en personeelsbewegingen, wat deze functie dynamisch en impactvol maakt.

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
• Je beschikt over een eerste ervaring in payrollmatige en loonadministratieve taken
• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je bent klantgericht en communiceert vlot met verschillende stakeholders
• Je bent proceduregericht, maar durft ook verbeteringen voorstellen
• Je werkt graag in team en neemt initiatief waar nodig
• Je hebt affiniteit met administratieve processen en digitale tools
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands
• Een job met maatschappelijke meerwaarde binnen een geëngageerde organisatie
• Een gevarieerd takenpakket binnen een professioneel HR-team
• Een werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en ondersteuning centraal staan
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in HR-administratie en systemen
• Een correct loonpakket volgens barema, aangevuld met extralegale voordelen: IFIC categorie 13, baremalijst-sector-pc-330.01-ific-index-01-01-2026-1.pdf
• Voltijdse tewerkstelling (of bespreekbaar) met een vaste werkplek in Mechelen