HR Assistant

Glowi Jobs; Tessenderlo-Ham; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Glowi Jobs zoekt een HR-medewerker met focus op loonverwerking en personeelsadministratie. Je helpt mee aan een gestructureerde HR-dienst, onderhoudt dossiers en voert loongerelateerde taken uit voor ongeveer 100 medewerkers.

Je werkt nauw samen met de HR Manager en het sociaal secretariaat, biedt ondersteuning bij contracten en verlof, en draagt bij aan HR-projecten binnen een groeiende organisatie.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in payroll en HR-administratie.
• Ervaring met loonverwerking en HR-dossiers.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving en Dimona is een plus.
• Discretie en vertrouwelijkheid zijn essentieel.

Responsabilités

• Maandelijkse loonverwerking voorbereiden, controleren en opvolgen.
• Beheren van prestaties, ziekte, verlof, overuren en premies.
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat.
• Arbeidsovereenkomsten en attesten opmaken en beheren.
• Personeelsdossiers, Dimona en C4's administratief opvolgen.
• Onboarding van nieuwe medewerkers organiseren.

Connaissances

Payroll

HR administratie

Onboarding

Arbeidswetgeving

Vertrouwelijkheid

Teamplayer

Formation

Professional bachelor Bedrijfsmanagement

Graduaat HR

Outils

Dimona

Sociaal secretariaat

Salarissoftware

Description du poste

Glowi Jobs voor een job in TESSENDERLO-HAM

Gewijzigd sinds: 2 dagen

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur
• Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
• Graduaat: Human resources

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Voor onze klant zijn we op zoek naar iemand die blij wordt van een correct verwerkte loonfiche, van dossiers die helemaal tot in de puntjes kloppen. Iemand die orde schept in chaos, die weet dat achter elke loonfiche een mens zit en die stiekem geniet van een goed uitgewerkt overzicht. Klinkt dat als jou? Lees dan zeker verder.

Met verschillende entiteiten en zo’n 100 collega’s die elke maand op tijd en correct betaald willen worden. Terecht.

Onze HR-afdeling is volop in transformatie: van “we regelen het wel” naar een gestructureerde, professionele HR-dienst. Jij bent geen toeschouwer in dat verhaal. Jij bouwt mee aan het fundament.

Je wordt de rechterhand van de HR Manager en het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over loon, verlof, contracten en al de rest. Geen dag is hetzelfde: de ene dag duik je in de loonverwerking, de andere dag help je een nieuwe collega aan boord of denk je mee over een HR-project.

Wat ga je doen?

• Maandelijkse loonverwerking voorbereiden, controleren en opvolgen.
• Prestaties, ziekte, verlof, overuren en premies beheren.
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat.
• Arbeidsovereenkomsten, addenda en attesten opmaken en beheren.
• Personeelsdossiers, Dimona en C4's administratief opvolgen.
• Belgische sociale wetgeving toepassen (contracten, verlof, ziekte, tijdskrediet).
• Overleggen met de HR Manager en het sociaal secretariaat bij complexe dossiers.
• Onboarding van nieuwe medewerkers organiseren (contract, badge, laptop, wagen, gsm).
• Extralegale voordelen beheren (maaltijdcheques, verzekeringen, bedrijfswagens).
• Vacatures ondersteunen, sollicitaties verwerken en kandidaten informeren.
• Je hebt ervaring met of een oprechte interesse in payroll, personeelsadministratie of HR.
• Je vindt Hard HR leuk maar evengoed Soft HR
• Je bent nauwkeurig tot op het bot, maar blijft ook onder deadlinestress rustig en gestructureerd.
• Je hebt een vertrouwelijke-informatie-filter ingebouwd: discretie is voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent een aangename prater: helder, vriendelijk en niet bang om een vraag te stellen wanneer iets onduidelijk is.
• Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer.
• Kennis van payrollsoftware of ervaring met een sociaal secretariaat is mooi meegenomen. Nog niet alles onder de knie? Wij helpen je graag verder groeien.
• De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
• Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
• Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
• Personeelsadministratie uitvoeren
• Loonadministratie controleren
• Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
• Een afwisselende HR-functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om echt impact te maken.
• Je werkt nauw samen met de HR Manager en directie, krijgt de kans om mee te bouwen aan HR-processen en komt terecht in een team waar jouw expertise en ideeën worden gewaardeerd.
• Uiteraard mag je rekenen op een marktconform loon dat aansluit bij jouw ervaring.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Personeelsmedewerker

Erkenningsnummer: VG.298/U

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Hedin Automotive Belgium voor een job in WILRIJK