HR management assistant

Accent; Staden; Sur place; EUR 33 480 - 44 640; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ecocheques

Aanvullend pensioen via groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Résumé du poste

Accent in Staden zoekt een gemotiveerde medewerker die als rechterhand van de CEO fungeert. In deze cruciale rol beheer je de agenda van de CEO, coördineer je projecten en zet je initiatieven op, waardoor je diep inzicht krijgt in de organisatie.

Gezocht wordt naar een kandidaat met een masterdiploma, sterke communicatieve vaardigheden en de capaciteit om zelfstandig te werken. Er wordt een competitief salaris tussen de €3000 en €4000 per maand geboden, naast verschillende extralegale voordelen.

Qualifications

• Gedreven, leergierig en zelfstandig.
• Proactief en flexibel in omgaan met situaties.
• Goed in communicatie en discreet met gevoelige info.

Responsabilités

• Informatie doorstromen en communicatie opstellen.
• Boekhoudparameters actualiseren en optimaliseren.
• Vergaderingen en opleidingen praktisch organiseren.

Connaissances

Communiceren

Proactief meedenken

Administratief werk

Integriteit

Netwerken

Zelfstandig werken

Flexibel inspelen

Formation

Masterdiploma

Outils

Office 365

Description du poste

Werkervaring

• Beperkte ervaring (< 2 jaar)

Functieomschrijving

Stap binnen in het hart van onze onderneming, waar je als rechterhand van de CEO een centrale rol speelt binnen het ondersteunend team. Jij beheert zijn agenda, bewaakt en coördineert de opvolging van projecten en actiepunten. Je zet zelfstandig nieuwe initiatieven op en krijgt op die manier snel inzicht in onze organisatie door de unieke blik van de CEO.

Dit heb je nodig voor de job.

Waar werk je naartoe? In deze functie word je voorbereid op een sleutelpositie binnen het management, afgestemd op jouw sterktes en passies.

Wie ben jij?

• Je bent gedreven, leergierig en weet van aanpakken. Zelfstandig werken is voor jou vanzelfsprekend.
• Proactief meedenken, flexibel inspelen op situaties en snel handelen kenmerken jouw werkstijl.
• Je hebt integriteit hoog in het vaandel en gaat discreet om met gevoelige informatie.
• Communiceren gaat je makkelijk af en je kunt goed je weg vinden in Office 365.
• Je bent sociaal ingesteld, legt graag contacten en bouwt aan een stevig netwerk, zowel binnen als buiten het bedrijf.
• Je schuwt administratief werk niet en ziet het als een kans om processen te verbeteren en collega's verder te helpen.
• Je beschikt over een masterdiploma.

Taken

• De doorstroming van informatie verzekeren
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
• De parameters in een boekhoudpakket actualiseren en optimaliseren
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• Personeel administratief opvolgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Contracten administratief beheren
• Post en mails administratief beheren
• Verplaatsingen van medewerkers organiseren
• Vergaderingen praktisch organiseren
• Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
• Administratieve dossiers samenstellen

Je loon en extralegale voordelen

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de €3000 en €4000 per maand.
• Je hebt recht op ecocheques.
• Je bouwt een aanvullend pensioen op via je groepsverzekering.
• Je bent beschermd via een hospitalisatieverzekering.
• Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag.

Vakantie

Zelf te kiezen

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Erkenningsnummer: VG.13/BUO00305-406-20121204W.97.83