HR management assistant

Jobat; Roeselare; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Roeselare zoekt een Management / Executive Assistant die de rechterhand van de CEO wordt. Je zorgt ervoor dat de agenda's, communicatie en dossiers efficiënt en gestructureerd worden beheerd, met aandacht voor discretie en nauwkeurigheid.

Je ondersteunt ook in administratieve en organisatorische taken, inclusief het voorbereiden van vergaderingen en contacten met externe partijen. Ervaring met digitale tools en AI is een pluspunt.

Qualifications

• Ervaring als Management / Executive Assistant is een plus.
• Vermogen om effectief en vooruitziend te werken.
• Goede kennis van communicatie en organisatie.

Responsabilités

• Beheren van agenda's en planning van de CEO.
• Filteren en structureren van inkomende communicatie.
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen.

Connaissances

Discretie

Nauwkeurigheid

Communicatie (Frans & Engels)

Organisatorische vaardigheden

Gebruik van digitale tools en AI

Description du poste

Onze klant is internationaal actief in de ophaling, reconditionering en recyclage van industriële verpakkingen.

Ze zijn marktleider in het 200L stalen vaten segment.

Onze organisatie geeft gebruikte materialen een tweede leven. Wat niet herbruikbaar is, wordt op een verantwoorde manier gerecycleerd. Met een team van meer dan 140 collega’s werk je mee aan een proces dat zowel maatschappelijk als ecologisch impactvol is.

Jouw rol

Als Management / Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Jij zorgt ervoor dat alles efficiënt, gestructureerd en vooruitziend verloopt. Je beheert volledige agenda’s, mailverkeer en dossiers en hebt toegang tot gevoelige informatie, waarvoor discretie en nauwkeurigheid essentieel zijn.

Je takenpakket omvat onder meer:

• Filteren, structureren en opvolgen van inkomende communicatie: mails, berichten, telefoons, afspraken
• Voorbereiden en uitwerken van communicatie, notities, acties en opvolging
• Beheren van agenda’s en planning van de CEO, inclusief praktische regelingen zoals vluchten en hotels
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, dossiers, beslissingen, presentaties en deadlines
• Opzetten en onderhouden van een overzichtelijke kennis- en documentstructuur over verschillende vennootschappen
• Administratieve, organisatorische en financiële ondersteuning
• Contact onderhouden met externe partijen zoals notarissen, advocaten en belangrijke klanten (Frans & Engels)
• Proactief meedenken, anticiperen op vragen en voorbereid antwoorden kunnen geven
• Gebruik van digitale tools en AI om werkprocessen te optimaliseren