HR Assistant

Belgie Vacature; Tessenderlo; Sur place; EUR 36 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Marktconform loon

Ondersteuning bij HR-transformatie

Samen werken met HR Manager en directï

Onboarding en HR-projectondersteuning

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een HR-medewerker met focus op loonverwerking en personeelsadministratie. Je bent de rechterhand van de HR Manager en het eerste aanspreekpunt voor collega’s over loon, verlof, contracten en overige HR- dossiers.

Je bereidt maandelijkse loonverwerking voor, beheert verlof en premies, maakt arbeidsovereenkomsten en attesten aan en houdt personeelsdossiers up-to-date. Je werkt zelfstandig maar bent ook een echte teamplayer.

Qualifications

• Ervaring met payroll of HR is gewenst.
• Discretie en vertrouwelijkheid zijn essentieel.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken, zelfs onder deadline.
• Goede communicatie met collega’s en HR-manager.

Responsabilités

• Maandelijkse loonverwerking voorbereiden, controleren en opvolgen.
• Beheren van verlof, ziekte, overuren en premies.
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat.
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en attestaties.
• Personeelsdossiers, Dimona en C4's administratief opvolgen.
• Coördineren van in- en uitdiensttredingen.
• Toepassen van Belgische sociale wetgeving en HR-administratie.
• Samenwerken met HR-manager en sociaal secretariaat aan dossiers.
• Onboarding van nieuwe medewerkers en ondersteuning bij HR-projecten.
• Beheren van extralegale voordelen en vergoedingen.

Connaissances

Payroll

HR administratie

Discretie

Teamplayer

Klantgericht

Outils

Payrollsoftware

Sociaal secretariaat

Description du poste

Taken en verantwoordelijkheden

Voor onze klant zijn we op zoek naar iemand die blij wordt van een correct verwerkte loonfiche, van dossiers die helemaal tot in de puntjes kloppen. Iemand die orde schept in chaos, die weet dat achter elke loonfiche een mens zit en die stiekem geniet van een goed uitgewerkt overzicht. Klinkt dat als jou? Lees dan zeker verder.

Met verschillende entiteiten en zon 100 collegas die elke maand op tijd en correct betaald willen worden. Terecht.

Onze HR-afdeling is volop in transformatie: van we regelen het wel naar een gestructureerde, professionele HR-dienst. Jij bent geen toeschouwer in dat verhaal. Jij bouwt mee aan het fundament.

Je wordt de rechterhand van de HR Manager en het eerste aanspreekpunt voor collegas met vragen over loon, verlof, contracten en al de rest. Geen dag is hetzelfde: de ene dag duik je in de loonverwerking, de andere dag help je een nieuwe collega aan boord of denk je mee over een HR-project.

Wat ga je doen?

• Maandelijkse loonverwerking voorbereiden, controleren en opvolgen.
• Prestaties, ziekte, verlof, overuren en premies beheren.
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat.
• Arbeidsovereenkomsten, addenda en attesten opmaken en beheren.
• Personeelsdossiers, Dimona en C4's administratief opvolgen.
• In- en uitdiensttredingen coördineren.
• Belgische sociale wetgeving toepassen (contracten, verlof, ziekte, tijdskrediet).
• Overleggen met de HR Manager en het sociaal secretariaat bij complexe dossiers.
• Onboarding van nieuwe medewerkers organiseren (contract, badge, laptop, wagen, gsm).
• Extralegale voordelen beheren (maaltijdcheques, verzekeringen, bedrijfswagens).
• Vacatures ondersteunen, sollicitaties verwerken en kandidaten informeren.

Profiel kandidaat

• Je hebt ervaring met of een oprechte interesse in payroll, personeelsadministratie of HR.
• Je vindt Hard HR leuk maar evengoed Soft HR
• Je bent nauwkeurig tot op het bot, maar blijft ook onder deadlinestress rustig en gestructureerd.
• Je hebt een vertrouwelijke-informatie-filter ingebouwd: discretie is voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent een aangename prater: helder, vriendelijk en niet bang om een vraag te stellen wanneer iets onduidelijk is.
• Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer.
• Kennis van payrollsoftware of ervaring met een sociaal secretariaat is mooi meegenomen. Nog niet alles onder de knie? Wij helpen je graag verder groeien.

Geboden wordt

• Een afwisselende HR-functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om echt impact te maken.
• Je werkt nauw samen met de HR Manager en directie, krijgt de kans om mee te bouwen aan HR-processen en komt terecht in een team waar jouw expertise en ideeën worden gewaardeerd.
• Uiteraard mag je rekenen op een marktconform loon dat aansluit bij jouw ervaring.