HR & Fleet Officer

PROMAN Belgium; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 40 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bonus gekoppeld aan doelstellingen

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Maaltijd- en ecocheques

Laptop en smartphone

Openbaar vervoer volledig terugbetaald

32 verlofdagen (wettelijk + ADV)

2 dagen telewerk per week

Moderne kantoren

Résumé du poste

PROMAN Belgium zoekt een administratieve duizendpoot met HR- en fleetbeheertaken. Je combineert HR-administratie met wagenparkbeheer en ondersteunt HR-processen van onboarding tot uitdiensttreding.

Je beheert documenten, loonadministratie, verzekeringen en attestaties, en onderhoudt de HR-mailbox. Je werkt nauwkeurig, discreet en bent sterk georganiseerd. Er is ruimte voor 2 dagen telewerk per week na de inwerkperiode.

Qualifications

• Minstens 2 jaar relevante ervaring binnen HR-administratie en/of fleetbeheer.
• Goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie.
• Ervaring met payroll-systemen zoals Acerta is een troef.
• Zeer nauwkeurig, discreet en goed georganiseerd.

Responsabilités

• Beheer van HR-administratie van onboarding tot uitdiensttreding.
• Verzorgen van contracten, loonadministratie, attesten, verzekeringen en dossier opvolging.
• Behandelen HR-gerelateerde documenten zoals tijdskrediet en verlofregelingen.
• Beheer van de HR-mailbox en fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-vragen.
• Ondersteunen van organisatie van personeelsevenementen en interne communicatie.
• Beheer bedrijfswagenpark: coördineren bestellingen en inrichting voertuigen.
• Regelen einde leasecontracten, inschrijvingen en vervangwagens.
• Ondersteunen medewerkers bij wagen-gerelateerde vragen.
• Beheren lease-contracten, verzekeringen, brandstof- en laadkaarten, boetes en facturen.
• Volgen onderhoud, keuringen en bandenwissels op samen met operationele teams.
• Maken rapporteringen en toezien op wettelijke vereisten.

Connaissances

HR-administratie

Fleetbeheer

Discretie

Oplossingsgericht

Outils

Acerta

Excel

PowerPoint

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR én een talent voor organisatie? Werk je graag nauwkeurig, hou je van afwisseling en krijg je energie van het ondersteunen van collega's? Dan is deze uitdaging iets voor jou!

Jouw uitdaging

In deze veelzijdige functie combineer je HR-administratie met het beheer van een bedrijfswagenpark. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en bent een belangrijke schakel binnen het HR-team.

Je ondersteunt de volledige HR-administratie van A tot Z:

• Je beheert personeelsdossiers van onboarding tot uitdiensttreding.
• Je verzorgt contracten, loonadministratie, attesten, verzekeringen, arbeidsongevallendossiers en de opvolging van uitzendkrachten.
• Je behandelt HR-gerelateerde documenten zoals tijdskrediet, thematische verloven, re-integratietrajecten en medische onderzoeken.
• Je beheert de HR-mailbox en bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve HR-vragen.
• Je schrijft heldere interne communicatie en helpt mee bij de organisatie van personeelsevenementen.

Daarnaast neem je het beheer van het bedrijfswagenpark in handen:

• Je coördineert voertuigbestellingen en werkt samen met leveranciers voor de inrichting van nieuwe voertuigen.
• Je organiseert het einde van leasecontracten, inschrijvingen en vervangwagens.
• Je ondersteunt medewerkers bij vragen over hun bedrijfsvoertuig.
• Je beheert leasecontracten, verzekeringen, brandstof- en laadkaarten, boetes en facturen.
• Je volgt onderhoud, keuringen en bandenwissels op in samenwerking met de operationele teams.
• Je maakt rapporteringen en ziet erop toe dat het wagenpark voldoet aan alle wettelijke vereisten.
• Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring binnen HR-administratie en/of fleetbeheer.
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie.
• Ervaring met Acerta of een ander payrollsysteem is een mooie troef.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en bent sterk georganiseerd.
• Je bent oplossingsgericht en houdt meerdere dossiers moeiteloos onder controle.
• Je voelt je thuis in Excel en PowerPoint.
• Je haalt energie uit het ondersteunen van collega's en biedt graag een uitstekende service.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een enthousiast en dynamisch team waar samenwerking, initiatief en kwaliteit centraal staan.

Wij bieden jou:

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk salarispakket met een bonus gekoppeld aan de behaalde doelstellingen.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques.
• Laptop, smartphone en een volledig terugbetaald abonnement voor het openbaar vervoer.
• 32 verlofdagen (20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen).
• Mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week na de inwerkperiode.
• Moderne kantoren en een aangename werkomgeving.
• Leuke collega's, een fijne werksfeer en gezellige personeelsevenementen.

Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Wil jij jouw HR- en organisatietalent inzetten in een afwisselende functie waar geen enkele dag hetzelfde is? Solliciteer vandaag en maak het verschil binnen een organisatie die volop in beweging is.