HR Coordinator, 1000 Brussel

Bird Bird; Brussel; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Thuiswerkvergoeding €155

Maaltijdcheques €10

Hospitalisatie- en ambulante verzek.

Auto- of fietsvergoeding of 100% OV-re

24 vakantiedagen

Job summary

Bird & Bird Brussel zoekt een HR-professional die dagelijks bijdraagt aan een uitgebreide employee experience binnen een internationaal advocatenkantoor. Je beheert loonadministratie, onboarding/offboarding en HR-rapportage voor 25 medewerkers, en ondersteunt recruitment en employee engagement in een multicultureel team.

Na onboarding krijg je kansen om te groeien in recruitment, talentmanagement en HR-projecten, met flexibele telewerkopties en een solide arbeidsvoorwaardenpakket.

Qualifications

• Minstens 1 jaar ervaring in loonadministratie en een goede kennis van de Belgische arbeidswetgeving.
• Uitstekende kennis van het Engels, en een goede kennis van het Nederlands en het Frans.

Responsibilities

• Beheer loonadministratie voor het team van 25 medewerkers.
• Zorg voor onboarding en offboarding en administratieve procedures.
• Voorbereiden van HR-rapporten en persoonsgegevens in HR-databases.
• Ondersteunen van rekruteringsactiviteiten en opstellen van wervingsteksten.
• Voeren van eerste selectiegesprekken voor vacatures binnen Business Services.
• Onderhouden van brede samenwerking met Partners, Associates en Business Services Teams.

Skills

Loonadministratie

Engels

Nederlands

Frans

IT-vaardigheden

Excel

Organisatie

Nauwkeurigheid

Tools

Excel

Job description

Bouw verder op je HR-expertise en maak vanaf dag één het verschil dankzij een breed en gevarieerd takenpakket

Word lid van Bird & Bird Brussel en speel een sleutelrol in het vormgeven van de employee experience binnen een toonaangevend internationaal advocatenkantoor

• Dynamisch, innovatief en internationaal gerenommeerd advocatenkantoor dat cliënten uit verschillende sectoren adviseert, waaronder technologie, communicatie, life sciences, financiële dienstverlening, automotive en energie.
• Bird & Bird heeft een gevestigde reputatie voor het leveren van uitzonderlijke dienstverlening en het overtreffen van de verwachtingen van cliënten. Het kantoor staat bekend om zijn ondersteuning van cliënten bij het omgaan met veranderingen en het benutten van opportuniteiten.
• Internationale aanwezigheid met 34 kantoren verspreid over Europa, het Midden-Oosten, Azië-Pacific en Noord-Amerika.
• Een vriendelijke en inclusieve werkomgeving gebaseerd op respect en wederzijds begrip.
• Een uitgebreide onboarding om je te helpen om op je eigen tempo je weg te vinden.
• Realiseer je carrièreambities binnen dit multiculturele team van 85 professionals met 10 verschillende nationaliteiten.
• Moderne en aantrekkelijke kantoren (momenteel worden deze gerenoveerd), vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Ben jij een HR-professional die op zoek is naar een gevarieerde functie waarin geen twee dagen hetzelfde zijn?

Deze functie is ideaal voor een HR-professional die verder wil gaan dan administratie en geleidelijk expertise wil opbouwen in recruitment, talentmanagement, employee engagement, performance management en HR-projecten. Je hebt dagelijks contact met Partners, Associates, Trainees en Business Services Teams en krijgt zo een brede kijk op de dynamiek binnen een toonaangevend internationaal advocatenkantoor.

Jouw Verantwoordelijkheden

Naadloze Werknemerservaring

Je neemt de verantwoordelijkheid voor elke stap van het onboarding- en offboardingproces door:

• Arbeidsovereenkomsten op te stellen.
• Onboarding- en introductieprogramma's voor te bereiden.
• Registraties bij aanbieders van extralegale voordelen te beheren.
• Ervoor te zorgen dat alle administratieve procedures correct worden afgerond wanneer medewerkers bij het kantoor starten of het verlaten.
• Discretie is hierbij essentieel.

Je beheert de personeelsadministratie van A tot Z:

• De loonadministratie voor een team van 25 medewerkers.
• Het bijhouden van correcte personeelsgegevens en de HR-database.
• Het voorbereiden van HR-rapporten.
• Een scherp oog voor detail is hierbij essentieel.

Toekomstig Talent Aantrekken

Je ondersteunt de rekruteringsactiviteiten door:

• Aantrekkelijke vacatureteksten op te stellen en te publiceren.
• Te zorgen voor een optimale en tijdige communicatie met kandidaten en een correcte opvolging van sollicitaties.

Na je onboardingperiode voer je ook eerste selectiegesprekken voor geselecteerde vacatures binnen Business Services en help je kandidaten te identificeren die goed gedijen binnen de collaboratieve cultuur van Bird & Bird.

Bijdragen Aan De Betrokkenheid En Retentie Van Talent Bij Bird & Bird

In nauwe samenwerking met de HR Manager draag je bij aan een brede waaier van strategische HR-initiatieven en projecten die de HR-prioriteiten van Bird & Bird ondersteunen: Welzijn, Werknemersbetrokkenheid, Diversiteit & Inclusie, Prestaties & Ontwikkeling En Permanente Ontwikkeling.

Eerst en vooral haal je voldoening uit het helpen van mensen en uit het werken met de volledige weknermerscyclus.

Daarnaast beschik je over:

• Minstens 1 jaar ervaring in loonadministratie en een goede kennis van de Belgische arbeidswetgeving.
• Een uitstekende kennis van het Engels (schriftelijk en mondeling), en een goede kennis van het Nederlands en het Frans (zowel schriftelijk als mondeling).
• Sterke IT-vaardigheden, in het bijzonder in Excel, en je leert graag nieuwe systemen en technologieën kennen.

Je zult echt tot je recht komen in deze functie als je:

• Goed georganiseerd en nauwkeurig bent en je altijd kunt aanpassen aan veranderende prioriteiten.
• Oplossingsgericht bent en een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid en ownership hebt.
• Sterke werkrelaties kunt opbouwen met diverse stakeholders.
• Een positieve, toegankelijke en servicegerichte houding hebt.
• De mogelijkheid om je HR-carrière uit te bouwen binnen een toonaangevend internationaal advocatenkantoor.
• Betekenisvol werk, waarbij je een sleutelrol speelt in het vormgeven van de employee experience.
• Career Development: je krijgt de kans om kennis te maken met diverse HR-domeinen en nauw samen te werken met ervaren HR-professionals.
• Inclusieve cultuur: maak deel uit van een multiculturele, collaboratieve en ondersteunende werkomgeving waarin teamwork en respect centraal staan.
• Recognition: jouw bijdrage zal zichtbaar en waardevol zijn en een belangrijke rol spelen in het succes van Bird & Bird.
• Jaarlijkse performancebonus.
• Thuiswerkvergoeding: €155.
• Maaltijdcheques: €10.
• Hospitalisatie- en ambulante verzekering.
• Auto- of fietsvergoeding OF 100% terugbetaling van het openbaar vervoer.
• Vast contract voor stabiliteit op lange termijn.

Flexibiliteit & Welzijn

• Mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week (na 4 maanden).
• 24 vakantiedagen, met één extra dag om de 5 jaar.
• Doorlopende opleidingsmogelijkheden rond alles wat nodig is voor je toekomstige ontwikkeling binnen Bird & Bird.
• Assessment (relevant voor de functie).
• Tweede gesprek met Paul Hermant.
• Beslissing wordt binnen 1 week meegedeeld.

Waarom kiezen voor Bird & Bird?

Werken bij Bird & Bird in Brussel betekent deel uitmaken van een hecht team van 85 professionals met 10 verschillende nationaliteiten, terwijl je tegelijk kunt rekenen op de middelen, expertise en carrièremogelijkheden van een toonaangevend internationaal advocatenkantoor met 34 kantoren wereldwijd.