HR-assistent

Evapco Europe; Tongeren; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €10/dag

Ecocheques en CAO 90-bonusregeling

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

40-urenweek met glijdende uren

12 ADV-dagen bovenop vakantiedagen

Fietsleasing

Job summary

EVAPCO Europe zoekt een HR Assistant via Flexer Professional ter ondersteuning van het HR-team in Tongeren-Borgloon. Je werkt nauw samen met de HR Officer/Generalist en verzorgt administratie, loonvoorbereiding en onboarding.

Je hebt een HR-gerichte opleiding of relevante ervaring, werkt nauwkeurig en communiceert vlot in NL en EN. Een voltijdse functie met occasioneel thuiswerk wordt aangeboden binnen een internationaal productiebedrijf.

Qualifications

• Opleiding in HR, personeelswerk of bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring.
• Interesse in personeelsadministratie en payrollvoorbereiding; junior kandidaten welkom.
• Nauwkeurige registratie en opvolging van afspraken.
• Discretie bij omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in NL en EN.

Responsibilities

• Dossiers bijwerken en wijzigingen personeel verwerken.
• Documenten klaarzetten voor indiensttreding, contractwijziging en uitdiensttreding.
• Volgen van afwezigheden en verlof voor payrolladministratie.
• Gegevens verzamelen en controleren voor loonverwerking in samenwerking met HR en sociaal secretariaat CLB.
• Ondersteuning bieden bij onboarding, opleidingen en rekrutering.
• Overzicht bewaren in documenten, dossiers en deadlines.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatie

Communicatie

Verantwoordelijkheid

Education

HR/personeelswerk/bedrijfsmanagement achtergrond

Tools

MS Office

Job description

Flexer Professional zoekt een HR Assistant voor onze partner EVAPCO, een internationale producent van industriële koeloplossingen in Tongeren-Borgloon.

Je ondersteunt de HR Officer/Generalist bij de dagelijkse personeelsadministratie. Met jouw werk zorg je ervoor dat dossiers volledig zijn, gegevens correct verwerkt worden en de loonvoorbereiding tijdig klaarstaat. Ook als junior krijg je de kans om jouw talent te tonen.

Bij de start ligt jouw focus op de administratieve ondersteuning van het HR-team. Je krijgt een concreet takenpakket waarbij nauwkeurigheid en een goede opvolging centraal staan:

• Je houdt personeelsdossiers up-to-date en verwerkt wijzigingen in personeelsgegevens.
• Je zet documenten klaar voor indiensttredingen, contractwijzigingen en uitdiensttredingen.
• Je volgt afwezigheden, verlof en andere gegevens voor de personeelsadministratie op.
• Je verzamelt en controleert de gegevens die nodig zijn voor de loonverwerking. Je bereidt documenten voor in samenwerking met de HR Officer/Generalist en sociaal secretariaat CLB.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij onboarding, opleidingen en rekrutering.
• Je helpt overzicht bewaren in documenten, dossiers en deadlines.

Je werkt rechtstreeks samen met de HR Officer/Generalist. Vanuit die samenwerking leer je de HR-processen kennen en kan je gaandeweg bijdragen aan verbeteringen in de administratieve werking.

Wie zoeken we?

• Je hebt een opleiding in HR, personeelswerk of bedrijfsmanagement, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt interesse in personeelsadministratie en payrollvoorbereiding. Een eerste relevante ervaring is mooi meegenomen; ook junior kandidaten zijn welkom.
• Je werkt nauwkeurig, organiseert je taken en volgt afspraken consequent op.
• Je voelt je goed in een ondersteunende functie met een belangrijke administratieve focus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Je kan overweg met MS Office en leert nieuwe systemen en procedures aan.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en vraagt verduidelijking wanneer iets niet klopt.
• Een voltijdse functie binnen een internationaal productiebedrijf.
• Een loon afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
• Ecocheques en een CAO 90-bonusregeling.
• Een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Een 40-urenweek met glijdende uren en 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie.
• Mogelijkheid tot fietsleasing vanaf één jaar dienstverband.
• Een collegiaal HR-team en ruimte om jouw vakkennis verder te ontwikkelen.

Je werkt vanuit de vestiging in Tongeren-Borgloon. Aanwezigheid op kantoor is de standaard; occasioneel thuiswerk is bespreekbaar.

Wil je meer weten over de functie of kennismaken met EVAPCO? Flexer Professional begeleidt je als rekruteringspartner tijdens het sollicitatieproces.