HR Assistant: Onboarding, Recruitment & Payroll Support

Accent Jobs; Oostkamp; Presencial; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Accent Jobs zoekt een HR-assistent die de HR Business Partner ondersteunt en een brede waaier aan HR-taken uitvoert. Je behandelt onboarding en dossierbeheer, ziet toe op correcte gegevens in HR-systemen en verwerkt contracten en sociale documenten.

Daarnaast organiseer en volg je opleidingen, beheer je loonadministratie en onderhoud je contacten met uitzendkanten en rekruteringspartners. Je werkt aan HR-projecten en behandelt HR-vragen van medewerkers.

Responsabilidades

• Je verzorgt de administratieve opvolging van nieuwe medewerkers, van onboarding tot dossierbeheer.
• Je beheert personeelsdossiers en verwerkt gegevens correct in de HR-systemen.
• Je maakt contracten, addenda en sociale documenten op.
• Je volgt de nodige goedkeuringen op.
• Je organiseert en volgt opleidingen op voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten.
• Je brengt samen met de leidinggevenden opleidingsnoden in kaart.
• Je helpt mee bij het opstellen van het opleidingsplan.
• Je verzorgt de volledige opleidingsadministratie, waaronder inschrijvingen, planning, registratie en subsidiedossiers.
• Je neemt het volledige rekruteringsproces voor bediendenfuncties op.
• Je bespreekt personeelsnoden met de leidinggevenden.
• Je onderhoudt contacten met uitzendkantoren en rekruteringspartners.
• Je volgt de administratie van uitzendkrachten op.
• Je bent het aanspreekpunt voor uitzendkantoren bij vragen over prestaties, afwezigheden en contracten.
• Je beantwoordt HR-vragen van medewerkers.
• Je ondersteunt bij de loonadministratie en de opvolging van afwezigheden.
• Je beheert subsidiedossiers, zoals LOGOS en SFTL.
• Je werkt mee aan verschillende HR-projecten.

Descripción del empleo

Accent Jobs zoekt een HR-assistent die de HR Business Partner ondersteunt en een brede waaier aan HR-taken uitvoert. Je behandelt onboarding en dossierbeheer, ziet toe op correcte gegevens in HR-systemen en verwerkt contracten en sociale documenten.

Daarnaast organiseer en volg je opleidingen, beheer je loonadministratie en onderhoud je contacten met uitzendkanten en rekruteringspartners. Je werkt aan HR-projecten en behandelt HR-vragen van medewerkers.