Payroll Officer

ITZU - Antwerpen Industrie; Mechelen; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Uitgebreid verzekeringspakket

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

13e maand

20 vakantiedagen

12 ADV-dagen

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

ITZU - Antwerpen Industrie zoekt een ervaren HR/payroll specialist voor Mechelen. Je verwerkt loonmutaties, bewaakt sociale wetgeving en onderhoudt personeelsdossiers in HR-systemen.

Je rapporteert aan de HR Manager en levert ondersteuning bij HR-administratieve processen, interne communicatie en HR-rapportages. Vereisten: bachelor HR of sociaal recht; minimaal 5 jaar payrollervaring; vloeiende NL en FR communicatie. Eblox/SD Worx bekendheid is een sterke troef.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen HR en payroll.
• Bachelor in HR of vergelijkbare opleiding (sociaal recht)
• Goede kennis van sociale wetgeving en loonadministratie

Responsabilités

• Je verwerkt de administratie rond in- en uitdiensttredingen.
• Je verwerkt en controleert loonmutaties en past de geldende arbeidsvoorwaarden correct toe.
• Je volgt de loonadministratie en sociale wetgeving nauwgezet op.
• Je maakt personeelsdossiers aan en houdt de gegevens up-to-date in de verschillende HR-systemen.
• Je controleert en verwerkt verlofaanvragen en tijdsregistraties via ProTime/MyProtime.
• Je ondersteunt de HR Manager bij uiteenlopende HR-administratieve processen.
• Je verzorgt interne communicatie en zorgt ervoor dat medewerkers tijdig over de juiste informatie beschikken.
• Je volgt arbeidsongevallen, groeps- en hospitalisatieverzekeringen en medische onderzoeken administratief op.
• Je beheert dossiers binnen het Sociaal Fonds.
• Je ondersteunt bij HR-rapporteringen en de administratieve opvolging richting Finance.
• Je bewaakt de volledigheid, nauwkeurigheid en kwaliteit van de personeelsadministratie.
• Je denkt mee over efficiëntere HR-processen en mogelijke verbeteringen.

Connaissances

Payroll expertise

HR administratie

Analytisch

Communicatie NL/FR

Discretie

Formation

Bachelor HR of vergelijkbare opleiding

Outils

Eblox

SD Worx

ProTime/MyProtime

Description du poste

ITZU - Antwerpen Industrie voor een job in MECHELEN

ITZU - Antwerpen Industrie voor een job in MECHELEN Online sinds: 2 dagen Gewijzigd sinds: gisteren

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)

Werkervaring

• Geen ervaring

Functieomschrijving

• Je verwerkt de administratie rond in- en uitdiensttredingen
• Je verwerkt en controleert loonmutaties en past de geldende arbeidsvoorwaarden correct toe
• Je volgt de loonadministratie en sociale wetgeving nauwgezet op
• Je maakt personeelsdossiers aan en houdt de gegevens up-to-date in de verschillende HR-systemen
• Je controleert en verwerkt verlofaanvragen en tijdsregistraties via ProTime/MyProtime
• Je ondersteunt de HR Manager bij uiteenlopende HR-administratieve processen
• Je verzorgt interne communicatie en zorgt ervoor dat medewerkers tijdig over de juiste informatie beschikken
• Je volgt arbeidsongevallen, groeps- en hospitalisatieverzekeringen en medische onderzoeken administratief op
• Je beheert dossiers binnen het Sociaal Fonds
• Je ondersteunt bij HR-rapporteringen en de administratieve opvolging richting Finance
• Je bewaakt de volledigheid, nauwkeurigheid en kwaliteit van de personeelsadministratie
• Je denkt mee over efficiëntere HR-processen en mogelijke verbeteringen
• Minimum een bachelor in Human Resources of een vergelijkbare opleiding, bijvoorbeeld sociaal recht
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen HR en payroll, met een sterke expertise in payroll
• Goede kennis van sociale wetgeving en loonadministratie
• Analytisch, nauwkeurig en sterk in administratieve opvolging
• Je brengt structuur en neemt ownership over jouw dossiers
• Discreet, stressbestendig en kwaliteitsgericht
• Vlotte communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met Eblox en SD Worx is een sterke troef
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer
• Rapporten opstellen
• Dossiers van werknemers beheren
• Loonadministratie controleren
• Een arbeidsovereenkomst opstellen
• Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving

• Rapporten opstellen
• Dossiers van werknemers beheren
• Loonadministratie controleren
• Een arbeidsovereenkomst opstellen
• Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving

• Maaltijdcheques, ecocheques en een uitgebreid verzekeringspakket
• Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en 13e maand
• 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen, aangevuld met anciënniteitsdagen
• Werkuren van maandag tot vrijdag, uitsluitend overdag
• Interne en externe opleidingsmogelijkheden
• Collegiale werksfeer met ruimte voor teamactiviteiten en teambuildings

Plaats tewerkstelling

Erkenningsnummer: VG 1176/BUOSAC

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL (VUB) voor een job in ELSENE

Equans voor een job in SINT-JOOST-TEN-NODE

Hedin Automotive Belgium voor een job in EREMBODEGEM