HR Administrator bij Fietsen Wildiers (gans Vlaanderen)

Fietsen Wildiers; Hasselt; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Fietsen Wildiers zoekt een HR Administrator voor een tijdelijke opdracht van 7-8 maanden. Je werkt nauw samen met de HR Manager en krijgt ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheden op te nemen en de dagelijkse HR-werking te ondersteunen.

Je verzorgt HR-administratie, payrollvoorbereiding, werving en onboarding/offboarding, en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en management bij HR-gerelateerde vragen. Dit is een hands-on functie met ruimte voor initiatief en procesverbetering.

Responsibilities

• HR-administratie: opmaken en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, addenda, personeelsdossiers en sociale documenten.
• Payrollvoorbereiding: opvolgen van prestaties, afwezigheden, verlof en loonadministratie in samenwerking met ons sociaal secretariaat.
• Rekrutering & selectie: ondersteunt het aanwervingsproces, volgt sollicitaties op en neemt deel aan sollicitatiegesprekken.
• Onboarding en offboarding: ervoor zorgen dat nieuwe medewerkers vlot aan de slag kunnen en dat ook uitdiensttreding correct worden afgehandeld.
• Ondersteuning en advies: Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers, filiaalhouders, regiomanagers en management bij HR-gerelateerde vragen.
• HR-processen: actief meedenken over de optimalisatie van procedures, interne communicatie en administratieve processen.
• Algemene HR-ondersteuning: Je helpt bij uiteenlopende HR-projecten, denkt mee over de verdere optimalisatie van onze werking, strategische plannen en neemt ad-hoc vragen op met enthousiasme en verantwoordelijkheidszin

Job description

Als HR Administrator ben je een belangrijke schakel binnen onze HR-afdeling. Je werkt nauw samen met de HR Manager en krijgt de ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheden op te nemen. Je ondersteunt de dagelijkse HR-werking en zorgt ervoor dat personeelszaken correct, efficiënt en met de nodige zorg worden opgevolgd. Tijdelijke opdracht (7-8 maanden) met optie vast.

Jouw takenpakket is bijzonder gevarieerd:

• HR-administratie: opmaken en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, addenda, personeelsdossiers en sociale documenten.
• Payrollvoorbereiding: opvolgen van prestaties, afwezigheden, verlof en loonadministratie in samenwerking met ons sociaal secretariaat.
• Rekrutering & selectie: ondersteunt het aanwervingsproces, volgt sollicitaties op en neemt deel aan sollicitatiegesprekken.
• Onboarding en offboarding: ervoor zorgen dat nieuwe medewerkers vlot aan de slag kunnen en dat ook uitdiensttreding correct worden afgehandeld.
• Ondersteuning en advies: Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers, filiaalhouders, regiomanagers en management bij HR-gerelateerde vragen. Je luistert, denkt mee en zoekt naar passende oplossingen.
• HR-processen: actief meedenken over de optimalisatie van procedures, interne communicatie en administratieve processen.
• Algemene HR-ondersteuning: Je helpt bij uiteenlopende HR-projecten, denkt mee over de verdere optimalisatie van onze werking, strategische plannen en neemt ad-hoc vragen met enthousiasme en verantwoordelijkheidszin op.