HR Administration Officer

ISS FACILITY SERVICES; Vilvoorde; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

ISS Facility Services in Vilvoorde is op zoek naar een HR Administration Officer die verantwoordelijk is voor de nauwkeurige administratie van opleidingen en trainingen. Je organiseert en coördineert interne opleidingen en talentontwikkeling en werkt samen met externe partners.

Je maakt deel uit van het People and Culture team en rapporteert aan de L&D-manager. Deze rol is essentieel voor het ontwikkelen van training en ontwikkeling in BeLux.

Qualifications

• Nauwkeurige administratie van opleidingen en trainingen.
• Organisatie en coördinatie van trainingen met externe partners.

Responsabilités

• Organiseren, coördineren en plannen van trainingen met externe partners.
• Registreren van deelnemers en boeken van trainingslocaties.
• Evaluaties monitoren en registreren op ons Learning Management System.

Description du poste

Het opleidingsaanbod voor onze8.500 werknemers en bedienden wordt voortdurend uitgebreid met nieuwe modules, vooral in digitaal formaat, en wij staan aan de basis van de ontwikkeling van heel wat nieuwe opleidings‑ en ontwikkelingsprojecten. De functie van de HR Administration Officer is een sleutelrol in onze L&D‑organisatie: hier zorg je voor een onberispelijke en nauwkeurige administratie van alle opleidingen en trainingen die worden aangeboden en georganiseerd voor al onze doelgroepen in BeLux. Je werkt op de afdeling People and Culture van ISS Facility Services, maakt deel uit van een klein, gedreven team en rapporteert aan de L&D‑manager.

Jouw rol bestaat erin verantwoordelijk te zijn voor de volledige administratie van interne opleidingen en talentontwikkeling bij ISS Facility Services:

• Organiseren, coördineren en plannen van trainingen met externe partners
• Registreren van deelnemers, boeken van trainingslocaties, voorbereiden van trainingsmaterialen en ontvangen van trainers
• Zorgen dat de organisatie van de trainingen goed is voorbereid
• Evaluaties monitoren en trainingen registreren op ons Learning Management System (LMS)
• Administratieve coördinatie van verschillende Human Resources‑processen met betrekking tot training en talentmanagement
• Deelnemen aan projecten voor nieuwe trainingen en de ontwikkeling van kennis en vaardigheden