HR & Administratieve Coördinator: Recruitment & Payroll

Jobat; Temse; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat in Oost-Vlaanderen zoekt een administratieve HR-medewerker voor een totaalrenovatiebedrijf met 58 medewerkers.

Je ondersteunt recruitment, verzorgt tijdsregistratie, contracten, HR-gerelateerde administratie en verzuim/veiligheid-activiteiten, beheert werkkleding en contact opneemt met leveranciers.

Daarnaast denk je mee over efficiëntere processen, behandel inkomende telefoonoproepen en zorg voor een correcte loonvoorbereiding.

Responsibilities

• Ondersteuning biedt bij rekrutering: opvolgen vacatures, inkomende sollicitaties beheren, eerste gesprekken plannen, kandidaten opvolgen en feedback geven.
• Tijdsregistratie dagelijks opvolgen en onregelmatigheden signaleren ter voorbereiding van loonverwerking.
• Contracten voorbereiden voor nieuwe medewerkers en onderaannemers.
• HR-gerelateerde acties administratief opvolgen, zoals opleidingen, veiligheidsdag en griepvaccinaties.
• Beheer van werkkleding: stocklijst bijhouden, kleding klaarleggen voor nieuwe medewerkers en bestellingen doorgeven.
• Arbeidsongevallen administratief opvolgen en communiceren met betrokken partijen.
• Facturen van onderaannemers controleren en verwerken op juistheid en volledigheid.
• Meedenken over efficiëntere werkprocessen binnen HR en administratie.
• Binnenkomende telefonie beheren en oproepen correct doorverbinden.

Job description

Jobat in Oost-Vlaanderen zoekt een administratieve HR-medewerker voor een totaalrenovatiebedrijf met 58 medewerkers.

Je ondersteunt recruitment, verzorgt tijdsregistratie, contracten, HR-gerelateerde administratie en verzuim/veiligheid-activiteiten, beheert werkkleding en contact opneemt met leveranciers.

Daarnaast denk je mee over efficiëntere processen, behandel inkomende telefoonoproepen en zorg voor een correcte loonvoorbereiding.