Health care manager/Medical management assistant

NEUROPRAKT; Limburg; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Woon-werkverkeer

Eindejaarspremie

Job summary

NEUROPRAKT zoekt wegens uitbreiding een administratieve kracht ter ondersteuning van het secretariaat in Limburg (België). De tewerkstelling bedraagt 60% en richt zich op een vlotte organisatie van de administratieve workflow van begin tot eind.

Je bent een belangrijke schakel in de communicatiestroom, beheert inschrijvingen, plant de raadplegingen en verzorgt taken zoals facturatie en scanwerk. Relevante ervaring in zorg of administratie is een plus, net als een Bachelor Office Management.

Qualifications

• Bachelor werkervaring in een verpleeg-, zorgkundige of administratieve functie is een plus.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor een vlotte organisatie van het secretariaat van begin tot eind.
• Belangrijke schakel in de communicatiestroom.
• Opsporen en opvolgen van inschrijvingen en afspraken.
• Organisatie en vlot verloop van de raadplegingen.
• Uitvoering van administratieve taken zoals facturatie en scanwerk.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Initiatief

Precisie

Stressbestendigheid

Empathie

Education

Bachelor Office Management

Health Care Manager (afstudeerrichting)

Bachelor verpleegkunde of gelijkwaardig

Tools

Microsoft Office

Job description

Functieomschrijving

De neurologen breiden hun activiteiten uit en zoeken daarom een extra kracht ter ondersteuning van hun secretariaat.

Tewerkstelling voor 60%.

Wat houd de functie in?

Je bent verantwoordelijk voor een vlotte organisatie van het secretariaat van begin tot eind.

Je bent een belangrijke schakel in de communicatiestroom.

Je staat in voor:

• de inschrijvingen;
• de organisatie en vlot verloop van de raadpleging;
• correct, ordelijke en tijdelijke afwerking van het administratieve takenpakket (maken van afspraken, facuratie/bancontact, scanwerk,...).

Je ondersteunt bij de onderzoeken (EEG/EP).

• Je bent in het bezit van een bachelor office management, afstudeerrichting health care manager, een bachelor verpleegkunde of gelijkwaardig in ervaring binnen een verpleeg-, zorgkundige of administratieve functie.
• Relevante ervaring is een pluspunt.
• Je beschikt over een ruime kennis van medische terminologie en een basiskennis van de gezondheiszorg.
• Je hebt een empathische persoonlijkheid, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
• Je kan zelfstandig functioneren en hebt zin voor initiatief. Je bent steeds nauwkeurig en stipt in je opdrachten.
• Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht. Tegelijkertijd heb je oog voor detail.
• Je werkt vlot met de Microsoft Office pakketten en leert snel nieuwe software aan.
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.
• Verloning volgens de standaardrichtlijnen (IFIC 13).
• Maaltijdcheques, woon-werkverkeer, eindejaarspremie.