Halftijds Office & Vastgoedassistent (m/v/x) — regio Waregem

OLIVO; Waregem; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Job summary

Salenco Holding is op zoek naar een halftijdse, zelfstandige collega om het overzicht te bewaren en de directie te ontlasten. De functie omvat het opvolgen van huurcontracten en panden, kantoorbeheer en agendabeheer, met administratieve voorbereiding bij verkoop en regie over documenten en deadlines.

De rol vereist nauwkeurigheid, proactieve communicatie met huurders, makelaars en syndici, en het efficiënt organiseren van de dagelijkse kantooractiviteiten, inclusief post, leveranciers en

Responsibilities

• Je volgt lopende huurcontracten op: indexeringen, opzeggingen, verlengingen, waarborgen en plaatsbeschrijvingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders, syndici en vastgoedmakelaars en houdt de contactgegevens en dossiers up-to-date.
• Je bereidt de administratie voor bij verkoop van een pand (documenten voor notaris en makelaar, EPC, keuringen, afrekening huurwaarborg) en volgt de timing op.
• Je houdt een eenvoudig overzicht bij van welke panden verhuurd, in verkoop of verkocht zijn, en signaleert deadlines tijdig aan de directie.
• Je beheert de inkomende post en mailbox, klasseert documenten en zorgt dat facturen en contracten correct terechtkomen bij de boekhouding.
• Je volgt leveranciers, verzekeringen, nutsvoorzieningen en abonnementen van het kantoor op.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat het kantoor ordelijk en werkbaar blijft.
• Je plant afspraken en vergaderingen in voor de directie en bewaakt de agenda.
• Je boekt reizen (vluchten, hotels, wagens) en zorgt voor een sluitende reisplanning.

Job description

Salenco Holding is de familiale holding . Naast onze operationele bedrijven beheren we een vastgoedportefeuille met residentiële panden en projectgronden in West-Vlaanderen en daarbuiten. Die portefeuille wordt de komende jaren actief afgebouwd: panden worden verkocht, huurcontracten lopen af of worden overgedragen, projecten worden afgewerkt of verkocht. Dat vraagt iemand die de administratie strak opvolgt, het kantoor draaiende houdt en de directie ontlast.

We zoeken daarvoor een halftijdse, zelfstandige collega die graag het overzicht bewaart en er niet van wakker ligt dat er niet altijd iemand anders op kantoor is.

Wat je doet

Huurcontracten en panden

• Je volgt de lopende huurcontracten op: indexeringen, opzeggingen, verlengingen, waarborgen en plaatsbeschrijvingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders, syndici en vastgoedmakelaars en houdt de contactgegevens en dossiers up-to-date.
• Je bereidt de administratie voor bij verkoop van een pand (documenten voor notaris en makelaar, EPC, keuringen, afrekening huurwaarborg) en volgt de timing op.
• Je houdt een eenvoudig overzicht bij van welke panden verhuurd, in verkoop of verkocht zijn, en signaleert deadlines tijdig aan de directie.

Kantoorbeheer

• Je beheert de inkomende post en mailbox, klasseert documenten en zorgt dat facturen en contracten correct terechtkomen bij de boekhouding.
• Je volgt leveranciers, verzekeringen, nutsvoorzieningen en abonnementen van het kantoor op.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat het kantoor ordelijk en werkbaar blijft.

Agenda en reizen

• Je plant afspraken en vergaderingen in voor de directie en bewaakt de agenda.
• Je boekt reizen (vluchten, hotels, wagens) en zorgt voor een sluitende reisplanning.