Assistant de bureau

UNIQUE; Sint-Jans-Molenbeek; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

UNIQUE is een gerenommeerd Belgisch farmaceutisch bedrijf en werkt actief aan de ondersteuning van de verkoop- en marketingteams. We zoeken een veelzijdige Sales & Marketing Assistant voor een analytische en operationele functie in een dynamische en collaboratieve werkomgeving.

In deze rol ondersteun je 70% verkoopactiviteiten en 30% marketing; je analyseert verkoopprestaties, bouwt dashboards in Excel en helpt bij de organisatie van evenementen en presentaties voor commerciële meetings.

Qualifications

• Analytisch denkvermogen en administratieve nauwkeurigheid.
• Sterke Excel-vaardigheden en het vermogen om rapportages te bouwen.
• Vlotte samenwerking met verkoop- en marketingteams.

Responsibilities

• Verkoopondersteuning door analyse van omzet, volumes en markttrends.
• Opstellen en bijhouden van geavanceerde Excel-rapportages en dashboards.
• Ontwikkeling en verbetering van analysetools voor verkoopteams.
• Marketingondersteuning bij projectcoördinatie en campagnes
• Voorbereiding van presentaties en notulen voor commerciële vergaderingen
• Onderlinge afstemming tussen commerciële en marketingactiviteiten

Skills

Analytisch denken

Operationeel werken

Teamwerk

Tools

Excel

Job description

Wil je aan de slag bij een gerenommeerd Belgisch farmaceutisch bedrijf en actief bijdragen aan de ondersteuning van de verkoop- en marketingteams?

We zijn op zoek naar een veelzijdige Sales & Marketing Assistant voor een analytische en operationele functie binnen een dynamische en collaboratieve werkomgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Verkoopondersteuning (70%)

• Opvolging en analyse van verkoopprestaties (omzet, volumes, markttrends)
• Opstellen en bijhouden van geavanceerde rapportages in Excel (VLOOKUP, MATCH, draaitabellen, geavanceerde formules)
• Ontwikkeling en verbetering van analysetools en dashboards voor de verkoopteams
• Analyse van klant- en productgegevens om groeikansen te identificeren
• Beheer en bijwerking van commerciële databases
• Voorbereiding van presentaties en analyses voor commerciële vergaderingen

Marketingondersteuning (30%)

• Ondersteuning bij de coördinatie en opvolging van marketingprojecten
• Analyse van de prestaties van marketingcampagnes
• Voorbereiding van marketingmateriaal en presentaties
• Samenwerking met interne teams om de samenhang tussen commerciële en marketinginitiatieven te waarborgen
• Deelname aan de voorbereiding van cyclusvergaderingen (opstellen van notulen) en aan de verdeling van monsters bestemd voor artsen
• Opvolging van marketingovereenkomsten met de groeperingen om de tijdige levering van het materiaal te garanderen
• Ondersteuning bij de organisatie van congressen en evenementen voor vertegenwoordigers
• Bijdragen aan het bijwerken en actualiseren van de inhoud van de bedrijfswebsite