Gestionnaire Ressources Humaines

Hunteed

Brussel Hoofdstad

Hybride

EUR 42 000 - 56 000

Plein temps

Il y a 11 jours

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Résumé du poste

Hunteed, acteur majeur du négoce international basé à Bruxelles, recherche un collaborateur administratif et RH pour piloter les processus de paie, les avantages et l'administration du personnel.

Vous assurez la conformité légale belge, le suivi des dossiers et le recrutement, en veillant à l'intégration et à la confidentialité des informations.

Qualifications

Parcours académique en gestion des ressources humaines ou secrétariat de direction.
Expérience 5 à 8 ans en support administratif et RH.
Connaissance du droit social belge et des processus de paie.
Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Responsabilités

Gérer la paie et les avantages, valider les données variables et superviser les flux d'informations dans les systèmes RH.
Administrer le cycle de vie du collaborateur: contrats, absences, congés, documents RH.
Gérer les affiliations et les dossiers auprès des assurances et organismes sociaux.
Assurer le pilotage et la conformité: indicateurs RH, veille légale et archivage.
Participer au recrutement: diffusion, présélection et coordination des entretiens.

Connaissances

Gestion administrative RH

Paie et avantages

Droit social belge

Bureautique

Communication

Formation

Bachelor

Outils

Systèmes de paie

Logiciels bureautiques

Description du poste

La mission

Ce groupe d'envergure recherche un collaborateur spécialisé dans le pilotage administratif et opérationnel des ressources humaines. Le titulaire du poste garantit la fiabilité des processus sociaux, la conformité réglementaire et le support quotidien aux équipes.

Responsabilités clés :

Gestion de la paie et avantages

Centraliser et valider les données variables indispensables à l'établissement des rémunérations.
Saisir et contrôler les flux d'informations dans les systèmes de gestion dédiés.
Superviser la facturation des prestataires externes (organismes sociaux, assureurs).
Piloter l'attribution et le suivi des avantages extra-légaux et titres de paiement.

Administration du cycle de vie collaborateur

Rédiger les documents contractuels et la correspondance RH courante.
Superviser les compteurs de temps, congés et absences.
Agir en tant que point de contact privilégié pour les interrogations administratives du personnel.
Prendre en charge les formalités déclaratives obligatoires auprès des instances compétentes.
Assurer la tenue rigoureuse des dossiers individuels, de l'entrée à la sortie du collaborateur.

Gestion des risques et protection sociale

Gérer les affiliations et les mises à jour auprès des compagnies d'assurance.
Instruire les dossiers en cas d'incapacité de travail ou d'accident.
Accompagner administrativement les situations d'absentéisme prolongé et les processus de réintégration.

Pilotage et conformité

Élaborer des indicateurs de performance et des tableaux de bord RH.
Garantir l'application stricte des normes sociales et des directives internes.
Contribuer à l'optimisation des méthodes de travail et des outils de gestion.
Assurer une veille active sur les évolutions législatives et les pratiques du secteur.
Maintenir une organisation documentaire et un archivage numérique structuré.

Support au recrutement

Appuyer le déploiement des campagnes de recrutement (diffusion, présélection, coordination des entretiens).
Sécuriser le volet administratif des nouvelles embauches.
Contribuer activement aux parcours d'accueil et d'intégration des nouveaux arrivants.

Profil recherché

Le candidat idéal justifie d'un parcours académique en gestion des ressources humaines ou en secrétariat de direction, consolidé par une pratique professionnelle de 5 à 8 années dans des fonctions de support administratif et RH. Une exposition préalable à des structures de taille intermédiaire ou à des organisations gérant plusieurs entités juridiques constituera un avantage déterminant.

Expertises et aptitudes techniques

Maîtrise opérationnelle des processus de gestion du personnel et des cycles RH quotidiens.
Solide compréhension du cadre légal et réglementaire en vigueur en matière de droit social.
Aisance confirmée avec les suites logicielles de bureautique standard.
Capacité démontrée à piloter simultanément des dossiers variés avec une rigueur constante.
Maîtrise courante du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Soft skills et posture professionnelle

Au-delà des compétences techniques, notre client recherche une personnalité alliant autonomie et esprit collaboratif. Le poste requiert une grande agilité intellectuelle pour naviguer entre des priorités changeantes tout en garantissant le respect strict des échéances.

Rigueur et éthique : Une intégrité irréprochable et un sens aigu de la confidentialité sont indispensables.
Organisation : Une approche structurée du travail permettant de gérer efficacement les flux d'informations.
Communication : Un excellent relationnel, allié à une capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs internes.
Proactivité : Un tempérament dynamique, capable d'anticiper les besoins et de prendre des initiatives avec responsabilité.
Résilience : Une aptitude à maintenir une qualité de service optimale, même dans des contextes à forte pression.

Compétences et expériences demandées

Minimum 5 ans d'expérience confirmée en gestion administrative RH polyvalente.
Bonnes connaissances de la législation sociale belge et des processus de paie.
Très bonnes connaissances linguistiques en français et en anglais (oral et écrit)
Capacité démontrée à gérer les priorités en toute autonomie dans un environnement exigeant.

L’entreprise

Un acteur majeur du négoce international de matières premières agricoles recherche un profil expert pour renforcer ses opérations. Cette structure, pivot stratégique au sein d'un groupe industriel d'envergure mondiale, se consacre à l'optimisation des flux et à la gestion technique de filières agro-industrielles, notamment dans les secteurs des oléagineux et des élastomères naturels.

Basée au cœur d'une capitale européenne, cette entité assure une mission de support opérationnel et d'ingénierie administrative indispensable à la performance des sites de production situés à l'international. Son rôle consiste à orchestrer des solutions sur mesure pour répondre aux exigences complexes des marchés mondiaux tout en garantissant une excellence opérationnelle constante.

Les missions principales incluent :

Le pilotage de processus administratifs complexes en appui aux unités de production.
L'apport d'une expertise technique transversale pour sécuriser les activités agro-industrielles.
La coordination des flux commerciaux et logistiques au sein d'un écosystème international.
La optimisation des standards de gestion pour soutenir la croissance des actifs du groupe.

Lieu(x) de travail possible(s)