Gestionnaire financier(ère) Molenbeek-Saint-Jean

MonASBL; Sint-Joost-ten-Node; Hybrid; EUR 36,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel possible

Chèques-repas

Horaires flexibles

Évolution de carrière

Remboursement des frais de transport

Job summary

Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés asbl, basée à Saint-Josse-ten-Noode, recherche un gestionnaire financier pour assurer le suivi budgétaire et les rapports financiers des projets. Vous coordonnerez les dépenses, validerez les documents et assurerez le support administratif transversal.

Le poste prévoit un CDI à temps plein, des horaires flexibles et du télétravail partiel possible. Vous collaborez avec une équipe pluridisciplinaire et contribuez à des solutions humaines et citoyennes.

Qualifications

• Bachelier administratif, comptable, financier, ou équivalent.
• Minimum 2 ans d'expérience.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Rédiger les budgets et soutenir les arbitrages et la rédaction des documents narratifs.
• Valider les dépenses et mettre à jour les suivis budgétaires.
• Gérer les aspects administratifs des projets et les conventions de collaboration.
• Compiler les documents exigés par les pouvoirs subventionnants et assurer le contrôle qualité.
• Traiter le courrier et archiver les validations.
• Assurer l'affectation financière et la ventilation des factures entre projets.

Education

Bachelier administratif/comptable

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Lieu de l'emploi
1080 Molenbeek-Saint-Jean

Fonction
Gestionnaire financier(ère)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
15/11/26

Employeur
Plateforme citoyenne de soutien aux réfugiés asbl - Saint-Josse-ten-Noode
Rue Royale, 215
1210 Saint-Josse-ten-Noode

Gestionnaire financier(ère) Molenbeek-Saint-Jean

Plateforme citoyenne de soutien aux réfugiés asbl - Saint-Josse-ten-Noode

Description de l’ASBL, institution

Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l'égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse à leurs besoins qui soit fondamentalement humaine et de qualité en développant, si nécessaire, de nouvelles solutions.

Confrontée à la mauvaise gestion de l'accueil en Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés naît en septembre 2015 et se définit alors comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires.

Depuis, la Plateforme Citoyenne assure, dans la mesure de ses moyens, un accueil inconditionnel, une réponse aux demandes d'information, de formation et d'assistance des exilé.e.s, migrant.e.s, demandeur.ses d'asile, primo-arrivant.e.s et sans papiers, dans le plein respect de l'individu et de ses choix. Elle œuvre ainsi à l'intégration de ces personnes dans leur nouvel environnement.

La Plateforme Citoyenne encourage au respect d'une politique migratoire en accord avec les conventions internationales, et dans le respect des droits de chacun. Elle est persuadée que seule une solution durable et solidaire, fondée sur le respect des droits humains et la fraternité universelle, peut être mise en place pour faire face à la crise mondiale de l'accueil que traverse notre époque.

Poste à pourvoir

L'équipe finance est composée de 5 personnes (coordination, gestionnaires financiers.ères, aide comptable, assistant.e administratif.ve et financier.ère).

La Plateforme Citoyenne est une asbl subsidiée à plus de 90% par des bailleurs publics, ayant un budget annuel d'environ 25 millions d'euros.

Gestion budgétaire

• Rédige les budgets (participation aux discussions stratégiques des projets et arbitrages, collecte des besoins, appui à la rédaction des documents narratifs)
• Valide les dépenses
• Met à jour les suivis budgétaires et organise les réunions de suivi avec les équipes projet
• Gère les aspects administratifs des projets (rédaction des conventions de collaboration ou partenariat avec les prestataires et/ou partenaires au projet, convention d'occupation, réconciliation bancaire…)

Rapports financiers

• Assure le listing des dépenses sur fichier Excel
• Compile les documents exigés par les pouvoirs subventionnant (factures, fiches de paie ou état de salaires, preuves de paiement)
• Assure un contrôle qualité/conformité avant validation pour envoi au pouvoir subsidiant par le/lacoordinateur.triceà la gestion financière

Traitement du courrier

• Traite et analyse le courrierélectronique et postal
• Récupère et archive les validations par la coordination
• Relance pour obtenir les factures définitives ou correction des documentsle cas échéant
• Assure l'affectation financière et la codification des fichiers et y attache les preuves de validation
• Assure le calcul de la ventilation des factures partagées entre plusieurs projets et subsides selon la clé de ventilation établie (formations, intérim, stocks centraux, achat groupé équipements, etc.)
• Assure la mise en paiement selon les échéances

Support au département finances

• Suit les conventions d'occupation précaire et leur couverture par l'assurance
• Suit les charges énergétiques des occupations temporaires
• Met en place un outil de suivi interne de la consommation et de la facturation
• Gère l'ouverture et la fermeture des occupations temporaires avec les fournisseurs
• Fait les démarches d'obtention du tarif social pour les occupations temporaires
• Assure l'archivage électronique des documents comptables
• Aide à la rédaction des demandes de subsides
• Apporte un support administratif et opérationnel à la mise à jour et à la création d'outils et de procédures internes
• Participe aux réflexions stratégiques de l'équipe de gestion financière
• Assure un appui aux tâches administratives et financières diverses

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Votre profil

Compétences techniques

• Bachelier dans le domaine administratif, comptable, financier, ou équivalent
• Minimum 2 ans d'expérience
• Compréhension de base de la comptabilité
• Gestion budgétaire
• Gestion des subsides
• Excellente maîtrise des outils informatiques indispensables au bon exercice de la fonction (Word, Excel, Outlook,...)

Compétences comportementales

• Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, méthodique. Vous savez conduire et piloter simultanément des projets multiples auprès d'interlocuteurs différents ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à organiser son travail en tenant compte des priorités et des instructions
• Très bonnes compétences relationnelles : comportement et écoute bienveillants, sens du dialogue et de la diplomatie, communication non-violente, patience
• Esprit d'équipe et aptitude à travailler au sein d'équipes multidisciplinaires et multiculturelles
• Organisation, dynamisme, sens de l'initiative et autonomie
• Polyvalence et grande capacité d'adaptation
• Neutralité et impartialité dans le traitement des demandes, respect de la confidentialité et du secret professionnel
• Grande résistance au stress, maîtrise de soi et aptitude au détachement

Notre offre

• Un contrat à durée indeterminée, à temps plein
• Des horaires de bureau flexibles : 9h - 17h, avec possibilité de prester 8h-16h ou 10h-18h
• Télétravail partiel possible (1 à 2 jours / semaine)
• Un salaire selon le barème de la CP 319.00 - Ech. 4 (3.249,65€ brut/mois avec 2 ans d'expérience, 3.445,61€ brut/mois avec 5 ans d'expérience)
• Le remboursement à 100% des frais de transport public domicile - lieu de travail ou la possibilité de bénéficier d'un vélo d'entreprise
• Des chèques-repas d'un montant de 8 euros par jour presté
• Cinq jours de congés extra-légaux (propres à la CP 319.00) au-delà de 6 mois d'ancienneté
• De nombreuses possibilités d'évolution de carrière / de mobilité interne
• De nombreuses possibilités de formation
• Un environnement de travail où le bien-être des travailleurs.euses est une préoccupation constante
• L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée ainsi que prendre part à une aventure et un projet citoyens profondément humains.

Date de clôture des candidatures : 15/11/26

Plus d'infos : https://jobpage.cvwarehouse.com/?companyGuid=988736ec-1a57-46ba-98d5-705aaa496a0a&lang=fr-FR&job=...