Gepassioneerd administratief bediende! (m/x/v) 71257756

Passion Works Better!; Maasmechelen; In loco; EUR 19.000 - 25.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Passion Works Better! in de regio Tongeren – Borgloon – Maasmechelen zoekt een parttime administratief medewerker (≈24 uur/week). Je verwerkt bestellingen, factureert en bereidt lonen voor terwijl je uren controleert.

Je behandelt documenten van buitenlandse werknemers (A1/Linosa) en communiceert met klanten en leveranciers. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans, Duits is een plus. Een technische bouwachtergrond en vlotte boekhouding zijn gewenst; je assisteert boekhouding en

Competenze

• Vloeiend Nederlands en Frans zijn vereist.
• Kennis van boekhouding is noodzakelijk.
• Technische achtergrond in de bouwsector is een groot pluspunt.

Mansioni

• Bestellingen plaatsen voor kantoor en productie.
• Facturen nummeren en doorsturen naar boekhouder.
• Voorbereiden van lonen en controleren van tikklok.
• Controleren van documenten van buitenlandse werknemers (A1 en Linosa).
• Communiceren met klanten en leveranciers.
• Inladen van facturen naar de bank.
• Verwelkomen van klanten op kantoor, zorgen voor koffie en telefoon beantwoorden.

Conoscenze

Nederlands vloeiend

Frans vloeiend

Duits welkom

Kennis boekhouding

Technische achtergrond bouwsector

Formazione

Technische achtergrond/opleiding

Descrizione del lavoro

• Bestellingen plaatsen voor het kantoor maar ook voor de productie;
• Facturen nummeren en doorsturen naar de boekhouder;
• Voorbereiden van de lonen en nakijken van de tikklok;
• De documenten van de buitenlandse werknemers nakijken;
• A1 en linosa aanvragen doen voor de buitenlandse werknemers;
• Communiceren met de klanten en leveranciers;
• Inladen van facturen naar de bank;
• Naast deze administratieve taken ontvang je klanten warm op kantoor, houd je het koffiemachine op orde en neem je de telefoons op.
• Een deeltijdse job van ongeveer 24u, afhankelijk van je kennis en ervaring in de bouwsector kan dit opgetrokken worden naar 32u;
• Loon naargelang kennis en ervaring;
• Het uurrooster is bespreekbaar maar kan verdeeld worden vanaf maandag t.e.m. vrijdag tussen 8u en 16u30. Bij voorkeur werk je op woensdag- en vrijdagnamiddag zeker, maar hier is ook een mouw aan te passen.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans. Kan je ook nog een woordje Duits? Dan is dat leuk meegenomen;
• De boekhoudkundige taken heb je vlot onder de knie;
• Een technische achtergrond en of kennis van de bouwsector is een groot pluspunt.

Persoonsgebonden competenties:

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans. Kan je ook nog een woordje Duits? Dan is dat leuk meegenomen;
• De boekhoudkundige taken heb je vlot onder de knie;
• Een technische achtergrond en of kennis van de bouwsector is een groot pluspunt.

Plaats tewerkstelling:

Regio Tongeren – Borgloon – Maasmechelen