Gastvrije Receptionist met Talenkennis | Admin & Ontvangst

Jobat; Temse; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Job summary

Jobat in Temse zoekt een onthaalmedewerker met een gastvrije houding en een stevige administratieve basis. Je voorziet een warm welkom, beheert de mailbox en ondersteunt diverse afdelingen waaronder Sales, met een vlotte organisatie van taken en deadlines.

De functie is voltijds, met vaste uren en een familiale bedrijfscultuur in België. Aanbiedingen omvatten maaltijdcheques, ecocheques en groeps- en hospitalisatieverzekering.

Qualifications

• Eerdere stage of werkervaring in administratie/management.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden met zowel collega's als externe contacten.
• Vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
• Ervaring in facturatiedienst.

Responsibilities

• Je verzorgt een warm en professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers aan de balie en telefoon.
• Je beheert de algemene mailbox en verwerkt inkomende en uitgaande post.
• Je draagt zorg voor kantoorbenodigdheden en het economaat, inclusief broodjesbestellingen.
• Je ondersteunt bij de organisatie van beurzen en bewaakt belangrijke deadlines.
• Je beheert vergaderzalen en regelt reservaties en praktische voorbereidingen.
• Je regelt sporadisch hotels, taxivervoer en andere praktische zaken voor klanten en bezoekers.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, waaronder Sales.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Plannen en prioriteren

Klantgerichtheid

Tools

MS Office

Office 365

Job description

Jobat in Temse zoekt een onthaalmedewerker met een gastvrije houding en een stevige administratieve basis. Je voorziet een warm welkom, beheert de mailbox en ondersteunt diverse afdelingen waaronder Sales, met een vlotte organisatie van taken en deadlines.

De functie is voltijds, met vaste uren en een familiale bedrijfscultuur in België. Aanbiedingen omvatten maaltijdcheques, ecocheques en groeps- en hospitalisatieverzekering.