Gastvrije Receptie & Admin Coördinator

Konvert Interim Wetteren; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 25 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Konvert Interim Wetteren zoekt een Verantwoordelijke Receptie die het visitekaartje van onze organisatie is en zorgt voor een warm onthaal van bezoekers, een efficiënte administratie en een nette ontvangstomgeving. Je beheert inkomende telefoons, mailbox en post, coördineert vergaderzalen en ondersteunt diverse administratieve taken, met een focus op klantgerichte service en professioneel contact.

Een sterke organisatorische vaardigheid en flair voor communicatie zijn vereist om dagelijks een

Qualifications

• Gastvrije en professionele ontvangst van bezoekers en leveranciers.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in administratieve taken.

Responsabilités

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren van de algemene mailbox en correspondentie.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.
• Ondersteunen van diverse administratieve taken.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
• Coördineren van vergaderzalen en bezoekersfaciliteiten.
• Zorgen voor een professionele, nette en gastvrije ontvangstomgeving.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten.

Connaissances

Klantgerichtheid

Organisatorisch talent

Description du poste

Konvert Interim Wetteren zoekt een Verantwoordelijke Receptie die het visitekaartje van onze organisatie is en zorgt voor een warm onthaal van bezoekers, een efficiënte administratie en een nette ontvangstomgeving. Je beheert inkomende telefoons, mailbox en post, coördineert vergaderzalen en ondersteunt diverse administratieve taken, met een focus op klantgerichte service en professioneel contact.

Een sterke organisatorische vaardigheid en flair voor communicatie zijn vereist om dagelijks een