Gastvrije Receptionist met Admin & Dossierondersteuning

ACCENT; Merelbeke-Melle; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vrijdagnamiddag weekend

Net gerenoveerd herenhuis met tuin

Jong en dynamisch team

Résumé du poste

ACCENT zoekt een enthousiaste onthaalmedewerker/administratieve kracht om cliënten professioneel te ontvangen en een warm onthaal te garanderen.

Je behandelt inkomende oproepen, start nieuwe dossiers op en ondersteunt dossierbeheerders als persoonlijke assistent. Daarnaast voer je algemene administratieve taken uit zoals kopieën maken en zorgen voor een verzorgd onthaal met koffie voor cliënten.

Responsabilités

• Cliënten professioneel ontvangen aan het onthaal.
• Inkomende telefoons beantwoorden en doorverbinden.
• Nieuwe dossiers administratief opstarten.
• Dossiers vervolledigen en ontbrekende documenten opvragen.
• Dossierbeheerders ondersteunen als persoonlijke assistent.
• Administratieve taken uitvoeren, zoals kopieën maken.
• Mee instaan voor een warm en verzorgd onthaal.
• Praktische taken opnemen, zoals koffie voorzien voor cliënten.

Description du poste

ACCENT zoekt een enthousiaste onthaalmedewerker/administratieve kracht om cliënten professioneel te ontvangen en een warm onthaal te garanderen.

Je behandelt inkomende oproepen, start nieuwe dossiers op en ondersteunt dossierbeheerders als persoonlijke assistent. Daarnaast voer je algemene administratieve taken uit zoals kopieën maken en zorgen voor een verzorgd onthaal met koffie voor cliënten.