Notarismedewerker (m/v/x)

Kantoor Notaris Ilse Janssens; Kontich; Sur place; EUR 30 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Kantoor Notaris Ilse Janssens in de Antwerpen-Mechelen regio zoekt een gemotiveerde dossierbeheerder voor standaard dossiers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en zorgt voor een vlotte opstart en opvolging van dossiers.

Je werkt in een hecht team van 1 notaris en 7 medewerkers, met een moderne digitale werkomgeving en ruimte voor initiatief. Ervaring in het notariaat is een troef; uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Een diploma rechtspraktijk of relevante ervaring binnen de juridische sector.
• Ervaring binnen het notariaat is een troef.
• Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Cliëntgerichte houding en menselijke aanpak.
• Positieve instelling en echte teamspirit.

Responsabilités

• Dossiers opstarten en opvolgen (administratief en in dossiersoftware).
• Beheer van de centrale mailbox en agenda van notaris en medewerkers.
• Ontvangen en begeleiden van cliënten (telefonisch/ e-mail).
• Ondersteunen van notariële medewerkers en juristen bij dossiers.
• Zorgen voor correcte en efficiënte administratieve afhandeling van dossiers.

Description du poste

Een jong en toegewijd notariskantoor is op zoek naar een gemotiveerde collega om haar team te versterken!Wij zijn een kantoor dat bestaat uit 1 notaris en 7 medewerkers. Wij zijn een hecht team waarin samenwerking, enthousiasme en een goede dienstverlening centraal staan.Heb je interesse in een nieuwe uitdaging?

Voltijds

Contract bepaalde duur

Dossierbeheerder standaard dossiers

Ben jij een administratieve duizendpoot met een juridische/administratieve achtergrond en haal je energie uit cliëntencontact en een gevarieerd takenpakket? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken!

Wie zijn wij?

Wij zijn een modern en dynamisch notariskantoor, centraal gelegen tussen Antwerpen en Mechelen en vlot bereikbaar. We combineren een persoonlijke aanpak met een professionele dienstverlening in een aangename, digitale werkomgeving.

Bij ons kom je terecht in een enthousiast team van collega's waar samenwerking, open communicatie en een positieve werksfeer centraal staan.

Jouw functie

Als notarismedewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je zorgt ervoor dat dossiers vlot worden opgestart en opgevolgd en bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten.

Jouw takenpakket omvat onder meer:

• Het opstarten van alle dossiers, zowel administratief als in onze dossiersoftware, en het bevestigen van de ontvangst aan cliënten.
• Het dagelijks beheer van de centrale mailbox van het kantoor.
• Het onthaal en de begeleiding van cliënten, zowel telefonisch als per e-mail.
• Het beheren van de agenda's van de notaris en de medewerkers.
• Het (op termijn) zelfstandig opstarten en behandelen van nalatenschapsdossiers van A tot Z.
• Het ondersteunen van de notariële medewerkers en juristen bij de behandeling en opvolging van dossiers.
• Het mee bewaken van een correcte en efficiënte administratieve afhandeling van de dossiers.

Geen enkele dag is dezelfde. De afwisseling in dossiers en contacten maakt deze functie boeiend en uitdagend.

Je bent een enthousiaste en nauwkeurige collega die graag verantwoordelijkheid neemt en cliënten op een professionele manier verder helpt.

Daarnaast beschik je over:

• Een diploma rechtspraktijk of relevante ervaring binnen de juridische sector.
• Ervaring binnen het notariaat is een belangrijke troef.
• Een nauwkeurige, zelfstandige en gestructureerde manier van werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een cliëntgerichte houding met oog voor de menselijke kant van elk dossier.
• Een positieve ingesteldheid en een echte teamspirit.

Wat bieden wij?

• Een moderne en aangename werkomgeving met de nodige digitale ondersteuning.
• Een notariskantoor met een centrale ligging tussen Antwerpen en Mechelen, met parkeergelegenheid voor de deur.
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• Een warm team van betrokken en fijne collega's.
• Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en permanente vorming.
• Een goede balans tussen werk en privé in een collegiale en professionele werkomgeving.

Wil jij deel uitmaken van een notariskantoor waar kwaliteit, teamwork en een persoonlijke aanpak hand in hand gaan? We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

Werken in het notariaat betekent het recht toepassen op een verzoenende manier ten dienste van de burger. Werken in een notariskantoor betekent samenwerken in de meest uiteenlopende dossiers om de beste oplossing voor alle partijen te vinden.

Een menselijk beroep, waarbij je aanwezig bent op de sleutelmomenten van een leven.

Niet precies wat u zoekt? Misschien hebben we een andere job die bij u past.

Vragen over deze vacature?
Neem contact met ons op!