Frontoffice Medewerker Notariaat – Klantgericht

Notaris.be

Middelkerke

Sur place

EUR 22 000 - 28 000

Plein temps

14 jours+

Générateur de candidature

Obtenez une réponse de cet employeur — un CV et une lettre de motivation adaptés exactement à ce qu’il recherche.

Passez les filtres ATS

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

CAO‑premie

ecocheques

Moderne tools

Soepele verlofmogelijkheden

Résumé du poste

Notaris.be zoekt een receptionist/administratief medewerker om inkomende oproepen professioneel af te handelen, afspraken te plannen en cliënten te ontvangen. Je ondersteunt de notaris en collega’s, beheert dossiers en voert lichte administratieve taken uit, met aandacht voor discretie en klantgerichtheid.

Een Bachelor met focus op onthaal/kantoororganisatie is aangewezen, ervaring is geen vereiste en je kan zowel in-Frans als in kloktaal communiceren.

Qualifications

Bachelor met de klemtoon op onthaal / kantoororganisatie.
Ervaring niet noodzakelijk.
Courante informaticatoepassingen onder de knie.
Communicatief met verantwoordelijkheidszin (discretie) en een cliëntgerichte attitude.
Ook kunnen fungeren als contactpersoon voor de Franstalige cliënt.
Positief ingestelde teamspeler.

Responsabilités

Professioneel beantwoorden van de binnenkomende telefonische oproepen in eerste lijn.
Plannen van afspraken en ondertekeningsdata in dossiers.
Bijstand aan collega’s en de notaris door telefoons uit te voeren met verslaggeving.
Ontvangst van de cliënt en oplevering van stukken; beheer van dossiers.
Identificatie van cliënten en aanmaak van fiches in SDP-pakket; digitale en papieren dossiers.
Opvolging van te ontvangen stukken en pre-akte zoekingen.
Uitvoeren van losse administratieve opdrachten: attesten, formulieren, kopieën, scans.
Opmaak van volmachtakten.