Frontoffice & Admin Allrounder (6-8 wkn, kans verlenging)

Belgie Vacature; Bree; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Marktconforme verloning

Extralegale voordelen volgens ervaring

Volledige dagdienst

Moderne werkomgeving

Ruimte voor initiatief

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een enthousiaste onthaalmedewerker voor een tijdelijke opdracht van 6 tot 8 weken met kans op verlenging. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling.

Je takenpakket omvat telefoonbeheer, mailafhandeling, dossiercreatie en support bij verkoop, planning, en marketingactiviteiten. De rol vereist NL-vaardigheid, nauwkeurigheid en een proactieve houding.

Qualifications

• Eerste ervaring in een administratieve of onthaalfunctie.
• Klantvriendelijk en communicatief sterk.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.

Responsabilités

• Beantwoorden en verwerken van inkomende telefoongesprekken.
• Doorverbinden naar de juiste contactpersoon of boodschappen doorgeven.
• Beheer van de algemene mailbox en opvolging van binnenkomende vragen.
• Inplannen van afspraken voor de verkoopafdeling na offerteaanvragen via telefoon, mail of website.
• Aanmaken van nieuwe klantendossiers in het systeem.
• Aanvragen van keuringen bij externe keuringsinstanties.
• Administratieve aanmeldingen van installaties bij Fluvius.
• Controleren en verwerken van aankoopfacturen.
• Ondersteunen bij algemene administratieve taken.
• Beheer van social media kanalen en voorbereiden van content.
• Actief meedenken over marketingacties en communicatie.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en voorzieningen.
• Ondersteunen bij evenementen en infomomenten.

Connaissances

Klantgericht

MS Office

Nauwkeurig

Communicatief vaardig

Nederlands vloeiend

Description du poste

Belgie Vacature zoekt een enthousiaste onthaalmedewerker voor een tijdelijke opdracht van 6 tot 8 weken met kans op verlenging. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling.

Je takenpakket omvat telefoonbeheer, mailafhandeling, dossiercreatie en support bij verkoop, planning, en marketingactiviteiten. De rol vereist NL-vaardigheid, nauwkeurigheid en een proactieve houding.