Administratief & Onthaalmedewerker

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden); Kortrijk; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Interim met optie vast werk

Vast voltijds contract

Résumé du poste

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) zoekt een polyvalente administratieve medewerker in Kortrijk. Je verwelkomt bezoekers en leveranciers, beheert de algemene mailbox en plant vergaderzalen. Je verwerkt inkomende en uitgaande post en ondersteunt meerdere afdelingen.

Daarnaast beheer je bestelbonnen, kantoorvoorraad en het wagenpark, met aandacht voor discretie en nauwkeurigheid. Een professionele uitstraling en sterke communicatie zijn essentieel, met goede kennis van Nederlands en Frans.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Uitstekende kennis van Nederlands en Frans; Engels is een pluspunt.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
• Beheer van de algemene mailbox en correcte doorverwijzing.
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel).

Responsabilités

• Professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beheer van de algemene mailbox en correcte doorverwijzing van berichten.
• Organisatie en voorbereiding van vergaderzalen.
• Verwerking en verdeling van inkomende en uitgaande post.
• Administratieve opvolging en verwerking van bestelbonnen.
• Ondersteuning van verschillende afdelingen.
• Beheer van kantoorbenodigdheden en opvolging van bestellingen en leveringen.
• Administratieve opvolging van het wagenpark.
• Coördinatie van facilitaire diensten.
• Zorg voor een professionele uitstraling en vlotte communicatie.
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Flexibel en polyvalent met afwisseling in taken.

Connaissances

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Organisatie & planning

Nederlands (zeer goed)

Frans (goede kennis)

Formation

Diploma secundair onderwijs

Outils

MS Office

Outlook

Description du poste

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) voor een job in KORTRIJK

Gewijzigd sinds: 29 dagen

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Of gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers

Beheer van de algemene mailbox en correcte doorverwijzing van berichten

Organisatie en voorbereiding van vergaderzalen

Verwerking en verdeling van inkomende en uitgaande post

Administratieve opvolging en nauwkeurige verwerking van bestelbonnen

Ondersteuning van verschillende afdelingen

Beheer van kantoorbenodigdheden en opvolging van bestellingen en leveringen

Administratieve opvolging van het wagenpark

Coördinatie van facilitaire diensten

Servicegericht met sterke communicatieve en sociale vaardigheden

Professionele uitstraling en vlotte communicatie

Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)

Gestructureerde werkstijl en het vermogen om prioriteiten te stellen

Discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie

Nauwkeurig en administratief sterk

Flexibel, polyvalent en houdt van afwisseling

Goede kennis van Nederlands en Frans (Engels is een pluspunt)

• Kopieerwerk verrichten
• Een verslag opstellen van een vergadering
• De voorraad opvolgen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Documenten of informatie klasseren

• Kopieerwerk verrichten
• Een verslag opstellen van een vergadering
• De voorraad opvolgen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Documenten of informatie klasseren

Contract van onbepaalde duur met aantrekkelijk salarispakket volgens ervaring en prestaties

Dynamische werkomgeving met een gevarieerd takenpakket

Moderne, sterk gedigitaliseerde werkomgeving

Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden)

Plaats tewerkstelling

Kortrijk Office

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

AGO Roeselare Office voor een job in EMELGEM

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) voor een job in KORTRIJK

Absolute Professionals voor een job in INGELMUNSTER