Onthaal- en administratief medewerker

Jobat; Kortrijk; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een onthaal- en administratief medewerker voor een bouwbedrijf in Kortrijk. Je verwelkomt bezoekers vriendelijk en beheert inkomende telefoongesprekken.

Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen administratief en coördineer je facilitaire diensten zoals onderhoud en schoonmaak. Je taken omvatten ook de voorbereiding van vergaderzalen en benodigdhedenbeheer.

Qualifications

• Ervaring met administratieve ondersteuning.
• Vaardig in telefonische communicatie.
• Organisatievermogen en multitasking vaardigheden.

Responsabilités

• Professioneel en vriendelijk onthaal van bezoekers.
• Beheren van inkomende telefoongesprekken.
• Administratieve opvolging van bestelbonnen.

Description du poste

Voor een bouwbedrijf in Kortrijk zijn wij op zoek naar een onthaal- en administratief medewerker.

Jouw taken zijn:

• Professioneel en vriendelijk onthaal van de bezoekers
• Beheren van de inkomende telefoongesprekken
• Beheer van de algemene mailbox en deze bezorgen aan de correcte persoon
• Voorbereiden van de vergaderzalen
• Beheer van de inkomende en uitgaande post (sorteren en verdelen)
• Opvolging en administratieve verwerking van bestelbonnen
• Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen
• Bestellen van kantoorbenodigdheden
• Administratieve opvolging van het wagenpark (documenten, verzekeringen, onderhoud en keuringen)
• Coördinatie van facilitaire diensten (onderhoud, schoonmaak, leveranciers)