Front desk officer - 527

AGO Jobs & HR; Brussel; On-site; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Job summary

VDAB in Brussel zoekt een polyvalent administratief medewerker om documenten en vrachtwagengegevens te verwerken in het voorraadbeheersysteem. U ondersteunt chauffeurs in Frans en Engels (en Duits indien nodig) en bewaart kalmte onder tijdsdruk. U werkt in twee shiften: 6-14u en 14-22u.

Belangrijke taken zijn: indexeren van bestanden, voorraadopvolging, telefoonontvangst, documentklassering en verslaglegging van vergaderingen. Een uitdagende positie in een ambitieuze organisatie.

Qualifications

• Nauwkeurig data-invoer in computersystemen.
• Kennis van voorraadbeheersystemen is een plus.
• Goede communicatieve vaardigheden in meerdere talen.

Responsibilities

• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten.
• De voorraad opvolgen en bijhouden.
• Telefonisch onthaal verzorgen.
• Documenten of informatie klasseren.
• Een verslag opstellen van vergaderingen.

Skills

Klantcontact

Frans

Engels

Job description

Dagelijks melden zich veel vrachtwagenchauffeurs aan onze vestiging in Brussel.

De vrachtwagenchauffeurs bieden zich bij je aan en je verwerkt alle documenten in het voorraadbeheersysteem. Je verduidelijkt aan de chauffeurs waar ze hun vracht mogen lossen of laden. Eventuele problemen los je op in overleg met de customer service-collega's. Je werkt daarbij in twee shiften (6-14u en 14-22u).

Als loketbediende ben je nauwkeurig bij het ingeven van data in het computersysteem en heb je een goed begrip van het volledige verwerkingsproces.

Je kan autonoom werken en het schrikt je helemaal niet af om klanten of chauffeurs in het Frans of Engels (en indien nodig zelfs in het Duits) verder te helpen. Ook al staan je klanten soms onder tijdsdruk, dan nog bewaar je alle kalmte en blijf je steeds even vriendelijk en behulpzaam.

Je vlotte communicatie is hierbij een enorme troef.

• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• De voorraad opvolgen
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Documenten of informatie klasseren
• Een verslag opstellen van een vergadering

• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• De voorraad opvolgen
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Documenten of informatie klasseren
• Een verslag opstellen van een vergadering

Een uitdagende functie binnen een ambitieuze en sterk groeiende organisatie.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

SPORTOASE PHILIPSSITE LEUVEN voor een job in HEVERLEE

Sodexo Belgium voor een job in SINT-STEVENS-WOLUWE

ISS FACILITY SERVICES voor een job in BRUSSEL