Front desk officer - 517

Ago Jobs & HR; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Ago Jobs & HR zoekt een Front Desk Officer die chauffeurs bij het loket helpt en van documenten voorziet. U beheert de telefoon en mailbox en geeft tijdens de rit realistische instructies over locatie en beschikbare diensten. Daarnaast voert u orders in en verzorgt u de administratie in de kantoorsystemen.

De rol vereist nauwkeurigheid, klantgerichte communicatie en organisatorische vaardigheden om soepel de dag te laten verlopen op de locatie in Antwerpen.

Responsibilities

• Helpen van chauffeurs aan het loket en voorzien van de juiste documenten.
• Beheren van telefoon en mailbox.
• Geven van instructies aan chauffeurs over waar ze moeten zijn en welke diensten beschikbaar zijn.
• Invoeren van orders en afhandeling van administratie in de computersystemen.

Skills

Klantenservice

Administratief handelen

Job description

Als Front Desk Officer ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken.

Je zorgt ervoor dat de chauffeurs snel en efficiënt worden geholpen aan het loket en voorziet hen van de juiste documenten.

Je beheert de telefoon en mailbox.

Je geeft instructies aan chauffeurs over waar ze moeten zijn op de locatie, en over de verschillende diensten.

Je bent verantwoordelijk voor het ingeven van de orders en verdere administratie in onze computerprogramma's.